Cliquez sur le "Fichier" onglet dans Excel et puis sélectionnez "Nouveau."
Recherche d'un modèle de la masse salariale en tapant "paie" dans la boîte de recherche en haut de la nouvelle fenêtre (voir Ressources).
Parcourez les modèles disponibles pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins. Cliquez sur un modèle pour voir un écran de prévisualisation des informations supplémentaires sur le modèle et cliquez sur le "Créer" bouton pour charger un modèle dans Excel pour l'édition.
Modifier les informations de titre en cliquant sur une cellule et en tapant le nom de votre entreprise ou de sous-titres nécessaires. De nombreux modèles incluent le texte de l'espace réservé pour ces articles. Il suffit de cliquer sur la cellule et tapez vos informations spécifiques.
Consultez le modèle, supprimer des colonnes ou des lignes inutiles et ajouter de nouvelles catégories, telles que le temps de vacances accumulés ou les paiements de bonus, vous pourriez avoir besoin. Retirer les cellules, les colonnes et les lignes en les sélectionnant et en appuyant sur la "Effacer" clé. Ajouter les cellules, les colonnes ou rangées de droit; cliquant à côté de l'endroit où vous souhaitez ajouter l'élément et en sélectionnant "Insérer."
La recherche de votre information de l'impôt sur le revenu national et local. La Fédération des administrateurs fiscaux fournit une liste complète de ces taxes (voir Ressources). Ajouter ces colonnes à votre feuille de calcul si nécessaire ou modifier les formules dans les colonnes fiscales locales pré-conçus pour refléter les taux d'imposition locaux. Dans Excel, les pourcentages sont calculés en multipliant le taux décimale par la cellule contenant le salaire brut. Si, par exemple, la rémunération brute est dans la colonne C et les taux d'imposition locaux sont de 7,5 pour cent, la formule appropriée serait "= C1 * 0,075" dans la première rangée. Mettez en surbrillance la cellule et faites glisser le coin droit en bas de la colonne de copier la formule à l'ensemble de la colonne avec les numéros de ligne appropriées. Assurez-vous que cette cellule est soustrait du total net de la rémunération à la fin de la feuille de calcul.
Entrez tous vos noms des employés ou des numéros d'identification dans la feuille de calcul.
Entrez tous les salaires horaires pour vos employés. Si vos employés travaillent pour un salaire fixe, supprimer des colonnes pour salaire horaire ou les heures travaillées. Si vos employés sont payés par unité de production, modifier les rubriques pour tenir compte de ce fait. Unités de production tout simplement entrée dans les heures travaillées colonne et par unité salariale dans la colonne de salaire horaire. Laissez la formule est.
Enregistrez votre travail à la fin de chaque période de paie. Si votre modèle génère des talons de paie, cliquez sur le "Générer des fiches de paie" bouton pour créer et imprimer des enregistrements de vos employés.