Comment écrire dans le format d'affaires

Utiliser le bloc, bloc modifié ou le format semi-bloc lors de l'écriture d'une lettre d'affaires. Bloquer format est le plus couramment utilisé. Dans ce format, tout est justifié à gauche et à simple interligne, à l'exception d'un double espace entre les paragraphes.

Donnez votre document pour le public. Se concentrer sur leurs besoins et leurs intérêts au lieu de la vôtre. Pensez à ce que les lecteurs ont besoin de connaître et de déterminer la façon appropriée de relayer l'information aux lecteurs spécifiques.

Utilisez un ton formel lors de l'écriture à des supérieurs ou des clients. Utilisez uniquement un ton informel pour les mémos ou des courriels à des collègues.

Accentuer l'information positive, et de se concentrer sur les avantages pour le lecteur. Ceci est particulièrement important lors de l'écriture d'une lettre qui contient un message négatif.

Écrire clairement et de façon concise. Vous pouvez le faire en gardant les paragraphes courts, en indiquant les informations importantes dans le début du document et les paragraphes et en utilisant des listes, si possible. Cela permet à vos lecteurs, qui sont habituellement pressés par le temps, trouver les informations importantes, même si elles écrémé seulement le document.

Relisez votre document pour vous assurer qu'il est exempt d'erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation. Toute erreur dans votre écriture peut vous faire paraître non professionnel ou négligent.