Rencontrer d'autres chefs de département pour discuter du rôle de chaque administrateur dans la formation du plan de continuité des affaires. Le directeur des ressources humaines doit être présent, avec tous les autres représentants des RH qui seront impliqués dans la création du plan. Si votre entreprise a embauché un consultant pour former le plan de continuité d'activité, de la rencontrer pour discuter des rôles et responsabilités des ressources humaines de votre entreprise.
Passez en revue vos systèmes organisationnels. Cela comprend la façon d'organiser et de stocker des fichiers personnels et votre méthode pour enregistrer des fichiers informatiques. Tapez vos procédures pour chacun de vos tâches organisationnelles. Par exemple, expliquer les mesures que vous prenez le dépôt d'informations des employés et ce que vous faites avec les anciens fichiers du personnel des anciens employés.
Créer un plan de votre processus de recrutement. Ce devrait détailler comment vous recruter de nouveaux employés, créer des descriptions de travail, des entretiens complets avec les candidats et de former de nouveaux employés. Inclure des instructions explicites sur la façon de remplir des formulaires quand un salarié est embauché.
Sauvegardez les données importantes sur votre ordinateur. Former un administrateur ou un associé en RH comment accéder aux informations confidentielles et de récupérer des fichiers de sauvegarde. Expliquez comment vous garder l'information sécuritaire et combien de temps vous gardez les anciens fichiers avant de les supprimer.
Préparer un fichier qui possède des copies papier de toutes les formes numériques. Dans le cas où votre ordinateur est verrouillé ou des dysfonctionnements, un autre employé doit être en mesure d'y accéder à partir d'un liant ou d'un dossier. Inclure un calendrier de quand tourner dans tous les formulaires de déclaration aux agences gouvernementales, compagnies d'assurance, etc.
Créer un système à accès facile qui inclut des informations de contact du personnel, ainsi que d'une base de données d'informations de contact pour les partenaires clés ou fournisseurs. Cela peut inclure qui vous contacter pour fins d'assurance ou une entreprise qui vous fournit du matériel de formation pour le nouveau personnel.
Combinez votre travail dans un plan cohérent. Créer une table des matières qui organise clairement chaque section de votre plan. Gardez les fichiers sur votre ordinateur afin que vous pouvez mettre à jour si nécessaire.