Votre entreprise est passée d'une petite start-up de 50 personnes. Les choses semblent très bien pour la croissance future comme en témoigne la quantité d'espace de bureau l'entreprise occupe. Sonne comme votre société est positionnée pour réussir, ce qui est la raison pour laquelle vous envisagez un département des ressources humaines. Comme la personne du point sur le lancement, appliquer une diligence raisonnable pour atteindre votre but et il ne sera pas long avant que vous serez mal à rappeler la vie des entreprises sans votre département RH.
Demandez à votre comité exécutif pour décrire le département idéal des ressources humaines afin de comprendre ce qu'il cherche. Faites votre travail plus facile en présentant les directeurs avec une liste de contrôle couvrant les tâches qui sont généralement gérées par les départements RH, y compris l'embauche, le licenciement, la paie, la communication interservices, la conformité, des employés manuels de création, droit du travail et gestion des avantages sociaux.
Réquisitionner des bureaux privés avec entrée unique, le verrouillage des portes afin que les fichiers et des informations sensibles sur rédacteurs sont conservés en lieu sûr. Installez les autres données safeguards- verrouillage des classeurs, un système de surveillance de la sécurité, les configurations informatiques protégés par mot de passe et d'autres mesures en ligne avec le budget et l'engagement à protéger la vie privée du personnel de l'entreprise.
Embaucher du personnel professionnel, y compris au moins un généraliste des RH avec une expérience précédente le pilotage d'un département RH. Rechercher des candidats ayant une formation en ressources humaines, la psychologie, la sociologie, les relations industrielles et disciplines similaires. Attendez-vous à creuser profondément dans les ressources salariales des entreprises si vous êtes à la recherche d'un membre du personnel avec une expérience significative et / ou diplômes d'études supérieures. Sujet finalistes à des vérifications des antécédents et de l'emploi.
Embaucher le candidat qui résonne avec la direction et offre la meilleure combinaison de titres de compétences, références et des connaissances sur les questions de conformité tels que les statuts de l'égalité d'opportunité, les Americans with Disabilities Act et à droite, les lois au travail. Déterminer où à la fente de votre personnel des RH dans le reporting hierarchy- demander à la personne à qui HR fera rapport à rédiger des descriptions de poste pour le nouveau personnel.
Commission de la rédaction d'un manuel de l'employé si une telle publication existe ou celui de la société utilise est périmé ou manque de substance. Demandez principes fermes de nommer une ou plusieurs personnes de point d'vétérinaire le manuel de sorte que les trois domaines les plus critiques sont explorés en profondeur: les conditions d'emploi, les avantages et les procédures disciplinaires. Envoyer le projet final à votre avocat d'entreprise avant de publier.
Attribuer la responsabilité pour la manipulation de la recherche de réduction des coûts pour le compte de régimes d'avantages sociaux de l'entreprise, y compris les nouvelles citations pour la santé et les régimes d'assurance de soins dentaires et de trouver des administrateurs de régimes de retraite avec les programmes plus attrayants, à votre personnel des RH comme il devient une unité aguerri. Encouragez l'équipe à explorer les programmes de renforcement de moral, comme un plan de bien-être des sociétés et un bulletin d'information de l'entreprise.
Encouragez votre département RH à devenir des ambassadeurs d'entreprise responsables pour trouver les meilleurs talents dans les foires des collèges et des emplois. Envoyer les membres du département à des ateliers consacrés à aider les professionnels des RH de gérer la violence au travail, résolution de conflits, de médiation et d'autres incidents qui envahissent l'environnement de travail.