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Comment éviter un conflit d'intérêts

Les entreprises et les organismes sans but lucratif adoptent souvent une politique de conflit d'intérêt pour prévenir les pratiques de corruption. Afin d'éviter les conflits d'intérêts, la direction doit constamment être conscient de la façon dont les différentes relations peuvent nuire à une entreprise. Une politique forte peut aider à protéger une entité commerciale, mais elle doit être pratiquée et la gestion quotidienne doit chercher à désamorcer les conflits potentiels avant les actes de corruption ont lieu.


Sommaire

  1. Identifier les conflits

    • 1

      Mettre en place un système d'auto-surveillance pour éviter ou contourner les conflits d'intérêts, en particulier dans la façon dont votre entité commerciale est exploité. Cela devrait impliquer apporter des modifications à la politique selon les besoins et de discuter de la politique avec les nouveaux membres du personnel ou du conseil.

    • 2

      Décrire les besoins spécifiques de votre entreprise ou de l'organisation avant d'élaborer une déclaration de conflit d'intérêt. Par exemple, si votre entreprise fournit des conseils, vous pouvez identifier un conflit d'intérêts si un membre du conseil a fourni des services à ce client ou si un membre du personnel a travaillé à cet endroit à l'année précédente. Faire une liste des conflits d'intérêts potentiels aidera à orienter votre politique.

    • 3

      Familiarisez-vous avec les conflits d'intérêts potentiels. Par exemple, un membre du conseil d'administration sans but lucratif peut avoir des affiliations avec d'autres organisations dans la communauté, comme sur une base professionnelle ou personnelle. Considérez chaque membre du conseil et faire une liste des conflits d'intérêts potentiels.

      • Rédiger une politique de conflits d'intérêts

      • 1


        Écrivez le nom de votre entreprise en haut du document, puis le titre du document "Les conflits d'intérêt politique."

      • 2

        Créer une déclaration d'ouverture de la politique sur les conflits d'intérêts. Cela devrait indiquer que le conseil doit agir en tout temps dans le meilleur intérêt de l'organisation. Une politique sur les conflits d'intérêts comporte normalement trois éléments, y compris la divulgation, les membres du conseil d'administration et les membres du personnel.

      • 3



        Indiquer le but de la politique, qui est d'aider à informer les membres du conseil d'administration et du personnel de ce qui constitue un conflit d'intérêts, d'aider le conseil et le personnel dans l'identification et la divulgation des conflits d'intérêts réels ou potentiels, et aider à assurer l'avenir des conflits d'intérêts que nécessaire.

      • 4

        État que tous les administrateurs et employés doivent faire leurs liens personnels connus. Une mise à jour devrait être fournie annuellement ou plus régulièrement, tel que déterminé par l'organisation.

      • 5


        Créer une déclaration sur les membres du conseil que devraient-ils avoir un potentiel ou de conflit d'intérêts réel, ils devraient s'abstenir de voter ou pension question concernant les opérations ou un acte de prise de décision.

      • 6

        Élaborer un énoncé sur les membres du personnel qui stipule que si un conflit potentiel d'intérêts réel ou existe, un membre du personnel doit s'abstenir de pratiques de prise de décisions qui affectent les transactions.

    Conseils & Avertissements

    • Parlez avec chaque membre du conseil d'administration et membre du personnel à propos de l'importance du respect de la politique. La politique sur les conflits d'intérêts devrait être revu sur une base cohérente par le conseil d'administration.
    • Évitez persuader un avocat, un comptable ou un autre professionnel de contribuer à votre conseil d'administration. En raison de conflits d'intérêts, les cotisations qu'un membre du conseil d'administration rend devraient être volontaires.

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