Comment rédiger un document de politique

Instructions

1. Écrire un énoncé de politique. Identifier le comportement souhaité et à qui applique la politique. Identifier qui est responsable de surveiller le respect. Identifier comment et à qui les appels doivent être faits d'un désaccord.

2. Ecrire la procédure. Cette section d'un document de politique est d'informer un membre de leurs responsabilités et des devoirs employé ou de l'organisation. Décrivant en détail la procédure de politique en entier. Inclure comment elle doit être appliquée, ce sont des dérogations aux exigences de la politique, comment les malentendus et les infractions doivent être rectifiés, et combien de temps la politique restera en vigueur. Le but principal d'un document de politique détaillée est d'éviter la confusion en déclarant ce qui est attendu dans des situations spécifiques. Une politique détaillée diminue le risque de conflit et supprime la possibilité pour l'application sélective des règles injustes. Autres informations importantes à inclure dans cette étape est une date effective de la politique, des titres d'emploi, les dates de révision, et les politiques et d'approbation de la procédure signatures du chef de la direction ou le personnel autorisé.

3. Faire des révisions. Une politique est subordonnée sur les besoins de l'entreprise ou de l'organisation au moment où elle a été faite. Si l'entreprise ou de l'organisation modifie une politique et de la procédure, le manuel doit préciser le nouvel amendement. Le changement de politique et de la procédure ne doit pas seulement être listé dans le manuel, mais les employés ou les membres doivent être conscients de toutes les nouvelles modifications.