Comment écrire des politiques RH

Des politiques claires, concises et efficaces RH peuvent faire toute la différence dans la gestion de votre effectif. Les employés se développent dans un environnement où ils comprennent les attentes de la société et sont gérés de façon prévisible en conformité avec les politiques écrites. Défaut de documenter de manière appropriée les politiques importantes peut conduire à la confusion et la frustration dans le milieu de travail diminuant ainsi la productivité. Par conséquent, il est important de faire vos devoirs à l'avant et de créer des politiques qui protègent l'intérêt de la société tout en permettant aux employés de comprendre pleinement les attentes.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Référence de copies fédéral, État et les lois locales relatives à la politique



    • modèle de Politique




    • logiciel de traitement de texte

    Instructions

    1. Rassemblez toutes les informations pertinentes pour examen avant d'écrire des politiques pour votre organisation- il est important de comprendre les lois fédérales et étatiques ou locales qui peuvent influer sur votre capacité à gérer votre population d'employés. En outre, vous devez comprendre la culture d'entreprise, le style de gestion et des antécédents de la population.

    2. Utiliser un modèle de création de la politique afin d'assurer des politiques cohérentes tout au long de votre organisation. Un modèle populaire comprend des sections pour enregistrer l'objet, la portée et la procédure à suivre. Ces trois catégories sont vraiment le strict minimum afin de définir efficacement une politique globale. Autres catégories telles que la définition et l'éligibilité sont aussi fréquemment utilisés. Une entreprise peut choisir d'ajouter d'autres catégories à couvrir dans leurs politiques en fonction de l'objectif de la politique telles que l'ajout d'une section des plaintes dans une politique de harcèlement sexuel de sorte que vous pouvez déterminer comment les employés peuvent signaler les incidents de préoccupation à la bonne personne.

    3. Utiliser les catégories qui correspondent à votre politique spécifique de la manière suivante:

      But

      Commencez par en indiquant l'objet de la politique. Un exemple pourrait être: Cette politique établit et définit les processus à suivre par les employés qui travaillent à partir d'un emplacement distant.

      Portée

      Définir la portée de la politique en définissant exactement qui ou ce qui est couvert. Par exemple: Cette police couvre les employés à tous les sites de l'entreprise de x ou Cette politique vise tous les employés exonérés salariés.

      Définitions

      Définir dans cette catégorie tout ce qui peut être ambiguë. Un exemple pourrait être Salarié Exempt: employé qui est payé un salaire fixe pour une période de temps sans rémunération des heures supplémentaires, ou de l'équipement informatique de l'entreprise détenue: Tous les équipements de nature électronique fourni à l'employé par la société aux fins de l'achèvement des travaux au nom de la société.

      Admissibilité

      Cette catégorie est généralement utilisé pour définir quand une politique entrera en vigueur pour un employé donné. A titre d'exemple, si la politique est écrit sur un avantage particulier pour lequel l'employé n'a pas droit jusqu'à ce après avoir rencontré une certaine durée de l'emploi, la zone d'admissibilité peut être utilisé de cette manière: employés à temps plein sont admissibles après 90 jours d'emploi .

      Procédure

      La zone de procédure est utilisée pour définir la façon dont la politique sera administré. Ceci est où la majeure partie de la politique est créé. Ecrire la procédure d'une manière claire, concise et facile à comprendre. Gardez aussi simple et directe que possible. Cette zone sera généralement plus longtemps que le reste et comprendra une liste d'articles décrivant la politique.

    4. Avoir l'examen de responsable de la conformité juridique de la société toutes les politiques antérieures à la mise en œuvre afin d'assurer qu'ils répondent aux besoins de l'entreprise et de se conformer aux lois fédérales, d'État et la loi locale.




    Conseils & Avertissements

    • Associations de RH locales sont une grande ressource pour ceux qui découvrent la rédaction de politiques.
    • Society for Human Resource Management fournit des ressources aux membres, dont des exemples de politiques.
    • Écrivez vos politiques d'une manière qui permet à la direction une certaine marge d'interprétation indépendant plutôt que de les écrire de façon rigide. Cela permet à la direction d'évaluer la gravité d'une infraction et faire un jugement indépendant sur la façon dont il doit être manipulé.
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