Utiliser les catégories qui correspondent à votre politique spécifique de la manière suivante:
But
Commencez par en indiquant l'objet de la politique. Un exemple pourrait être: Cette politique établit et définit les processus à suivre par les employés qui travaillent à partir d'un emplacement distant.
Portée
Définir la portée de la politique en définissant exactement qui ou ce qui est couvert. Par exemple: Cette police couvre les employés à tous les sites de l'entreprise de x ou Cette politique vise tous les employés exonérés salariés.
Définitions
Définir dans cette catégorie tout ce qui peut être ambiguë. Un exemple pourrait être Salarié Exempt: employé qui est payé un salaire fixe pour une période de temps sans rémunération des heures supplémentaires, ou de l'équipement informatique de l'entreprise détenue: Tous les équipements de nature électronique fourni à l'employé par la société aux fins de l'achèvement des travaux au nom de la société.
Admissibilité
Cette catégorie est généralement utilisé pour définir quand une politique entrera en vigueur pour un employé donné. A titre d'exemple, si la politique est écrit sur un avantage particulier pour lequel l'employé n'a pas droit jusqu'à ce après avoir rencontré une certaine durée de l'emploi, la zone d'admissibilité peut être utilisé de cette manière: employés à temps plein sont admissibles après 90 jours d'emploi .
Procédure
La zone de procédure est utilisée pour définir la façon dont la politique sera administré. Ceci est où la majeure partie de la politique est créé. Ecrire la procédure d'une manière claire, concise et facile à comprendre. Gardez aussi simple et directe que possible. Cette zone sera généralement plus longtemps que le reste et comprendra une liste d'articles décrivant la politique.