Comment faire pour créer un système de numérotation pour les politiques et procédures

Un système de numérotation pour les politiques et les procédures aide les utilisateurs à naviguer dans un manuel sur papier ou en ligne. Un système normalisé fois prévoit une organisation logique et assure que l'utilisateur peut trouver des informations sans avoir à numériser chaque page et le cap. L'organisation des services et un système de numérotation numérique ou alphanumérique existe des moyens simples mais efficaces pour faire en sorte que la politique ou la procédure peuvent avoir un seul emplacement possible dans le manuel.


Sommaire

  1. Disposition des politiques et la numérotation des pages




    • Organiser politiques ordre alphabétique, comprenant chacun un chapitre distinct, et le numéro de chaque chapitre en utilisant un certain nombre de composés, tels que 1.0 et 2.0. Par exemple, si la politique du département des ressources humaines occupe le cinquième chapitre, l'utilisation "5.0 - Ressources humaines" que le titre du chapitre. Nombre des pages de chaque chapitre dans l'ordre séquentiel, pas dans l'ordre séquentiel du début à la fin du manuel.

    • Numérotation des procédures

      • Créer des numéros pour les procédures en ajoutant les numéros de chapitre. Par exemple, si "5.0 - Ressources humaines" comprend six procédures, le nombre de ces 5,1 à 5,6, et inclure le nom de chaque procédure. Utilisez indentation, lettres minuscules et minuscules chiffres romains pour identifier les étapes et sous-étapes au sein de chaque procédure. Par exemple, si les procédures de cessation occupent la position 5.2, utiliser les lettres "a, b et c" d'identifier les étapes de congédier un employé. Si aucune de ces étapes comprennent les sous-étapes, identifier ces chiffres romains en utilisant de minuscules tels que, "i, ii, iii."

      Numérotation Considérations système

      • Même si un bon système de numérotation permet de révisions, il est pas tout à fait à toute épreuve en ce qui concerne les ajouts. Si cela est possible, assembler le manuel et de créer le système de numérotation seulement après que vous avez fini de créer toutes les politiques et procédures nécessaires. Sinon, vous devrez soit pour ajouter de nouvelles politiques à la fin de la tout manuel ou re-nombre pour maintenir l'ordre alphabétique.

    » » » » Comment faire pour créer un système de numérotation pour les politiques et procédures