Comment calculer les charges sociales des employés

Consulter les taux d'imposition sur les salaires actuels sur le site Web de la Social Security Administration. Vous pouvez également trouver les taux d'imposition sur les salaires dans la version actuelle de l'Internal Revenue Service (IRS) Publication 15. Pour 2012, les taux sont de 4,2 pour cent pour l'impôt de sécurité sociale et 1,45 pour cent pour la taxe Medicare.

Multipliez votre revenu imposable par le taux d'imposition actuel Medicare pour calculer votre impôt Medicare. Par exemple, si vous faites 6000 $ par mois, vous auriez à payer $ 87 en impôts Medicare.

Vérifiez votre revenu total à ce jour pour l'année et le comparer avec la limite pour la taxe de sécurité sociale. Si votre revenu dépasse la limite, vous ne devez plus payer l'impôt de sécurité sociale. Par exemple, en 2012, la taxe de sécurité sociale applique uniquement à la première $ 110,100 de gains, si vous avez déjà eu des cotisations de Sécurité sociale pratiqués sur au moins 110.100 $ vous aurait pas cotisations de Sécurité Sociale sortis.

Multipliez votre revenu imposable par le taux de l'impôt de sécurité sociale en cours pour déterminer combien vous auriez pris si votre revenu pour l'exercice à ce jour ne dépasse pas la limite annuelle pour l'impôt. Fin de l'exemple, si vous avez gagné 6000 $ par mois, vous multipliez $ 6,000 par 0,042 pour trouver que vous auriez $ 252 retenu pour la taxe de sécurité sociale.

Impôt sur le revenu fédéral doit aussi retenu sur les chèques de paie et peut être calculée en utilisant les tables de l'IRS Publication 15. Vous devrez utiliser la table appropriée par la fréquence de salaire (hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle, mensuelle), nombre d'exemptions selon l'employé de formulaire W-4, et l'état matrimonial réclamés sur le formulaire W-4. Repérez les salaires bruts par période de paie dans le tableau approprié et dans le nombre d'exemptions colonne, et cela vous donnera le montant de l'impôt sur le revenu fédéral à retenir sur un salaire.

Si vous travaillez dans l'un des 41 Etats qui imposent un impôt sur le revenu de l'État, il y aura des exigences retenues. Vérifiez auprès de votre département d'Etat des recettes concernant les tables et les taux d'imposition. Voir Ressources pour une liste de sites de l'Etat.

Certaines localités imposent également un impôt local sur le revenu gagné. Vérifiez auprès de votre gouvernement local pour voir si vous avez besoin de retenir des taxes locales de chèque de paie de votre employé.