Si vous avez des employés, vous devez payer des salaires et de retenir fédéral, d'État, de la Sécurité sociale et Medicare de leur revenu brut. Chaque employeur est responsable de la tenue des registres précis relatifs à la paie et l'envoi des impôts retenus sur les gouvernements fédéral et étatiques trimestriels. Apprenez à déduire les impôts sur le revenu de l'employé de telle sorte que vous faites tout selon les exigences de l'État et fédéraux.
Calculez le revenu brut pour un salarié. Regardez le formulaire W-4 qui a été déposée par l'employé pour déterminer le total des indemnités cas échéant. Certaines personnes vont réclamer zéro, tandis que certains vont demander un ou plusieurs. Vous avez besoin de ce formulaire pour le calcul des impôts fédéraux et d'État. Sécurité sociale et Medicare sont simples et déduits pour tout le monde.
Calculer l'impôt de sécurité sociale en prenant le salaire brut multiplié par 12,4 pour cent (0,124). La taxe de sécurité sociale est partagé entre l'employeur et l'employé. L'employeur verse 6,2 pour cent et ainsi fait l'employé. Par exemple, si l'employé a des revenus bruts de 600 $, l'employeur va utiliser cette formule: 600 x 0,124 = 74,40. Le montant soustrait du salaire brut de l'employé est la moitié de $ 74,40, qui est $ 37,20 et l'employeur verse à l'autre $ 37,20. L'employeur est responsable de payer $ 74,40 quand il ou elle dépose le formulaire trimestriel 941.
Calcule la taxe Medicare, qui est de 2,9 pour cent (0,029) de la rémunération brute. Par exemple, le salaire brut est de 600 $, de sorte que vous souhaitez utiliser cette formule: 600 x 0,029 = 17,40. Le montant soustrait du salaire brut de l'employé est $ 8,70 et l'employeur paie l'autre moitié, qui est $ 8,70. L'employeur est responsable de payer $ 17,40 lors du dépôt du formulaire trimestriel 941.
Calculer l'impôt fédéral en utilisant l'IRS Publication 15-T (voir la section Ressources). L'employeur doit regarder le W-4 qui a été déposée par l'employé pour connaître l'état de dépôt (célibataire ou marié). Ensuite, vous devez regarder combien de quotas l'employé réclame. Regardez publication 15-T (voir Ressources) pour déterminer le montant de l'impôt fédéral à retenir. Il ya des tables d'impôt pour les célibataires et mariés, ainsi que combien de fois l'employé est payé. Trouver la taxe correcte de retenir en trouvant l'impôt fédéral dans l'un des tableaux appropriés. Le montant de l'impôt fédéral retenu est également envoyé avec le formulaire 941.
Calculer la taxe de l'État en utilisant la table de retenue d'impôt de l'Etat pour votre état donné. Voir la section Ressources pour trouver votre état et le pourcentage d'impôt à retenir des employés du salaire brut. L'argent retenu est envoyé à l'état avec un coupon trimestriel qui vous est envoyé par l'Etat.
Sachez que le calcul du revenu net suivra cette formule: Bénéfice brut - Sécurité sociale - l'assurance-maladie - state = résultat net - fédéral. Cette formule est utilisée si il n'y a pas de déductions fiscales pré ou toutes autres déductions à la rémunération de l'employé.