Calculer le montant brut de la rémunération pour le mois pour chaque employé. Par exemple, si vous faites votre dépôt de taxe sur le 15 Février, vous payez pour Janvier. Ainsi, vous cherchez uniquement à des salaires de janvier pour chaque employé.
Calculer la retenue à la source de la sécurité sociale de vos employés. Multipliez le salaire brut de 6,2 pour cent. Refuser le résultat du salaire de l'employé. Votre entreprise va correspondre à celle pour un total de 12,4 pour cent.
Figure le montant de l'impôt Medicare à retenir. Multipliez le salaire brut de 1,45 pour cent. Encore une fois, votre entreprise va correspondre à ce que, pour un total de 2,9 pour cent.
Calculez le montant de l'impôt fédéral à retenir. Cela est plus difficile que de calculer la sécurité sociale ou d'assurance-maladie des impôts parce anticipé fédéral est différent pour chaque employé. Vous aurez à utiliser les informations fournies dans le formulaire W-4 que chaque employé a rempli. Vous refuser sur la base du nombre de quotas de retenue énumérées. Utilisez les tables de retenues fédérales partir de la page 39 de la circulaire E, Guide de la taxe de l'employeur (voir Ressources).
Remplissez votre coupon mensuel 941 de dépôt, formulaire 8109-B, avec le montant du dépôt correct et prendre le coupon, avec un chèque au montant exact, à votre banque pour déposer. Si vous êtes une nouvelle entreprise ou ne pas avoir de coupons de dépôt d'impôt fédéraux, appeler l'Internal Revenue Service au 800-829-4933 pour commander des coupons. Permettre environ six semaines pour recevoir votre carnet de coupons. Comme du 31 décembre 2010, des coupons de dépôt d'impôt fédéraux ne seront plus acceptées. Certaines institutions financières sont déjà refusent d'accepter eux-donc, vous aurez besoin pour vous inscrire dans le système fédéral électronique de l'IRS le paiement des impôts pour faire 941 paiements d'impôts, ainsi que d'autres paiements d'impôts.
Inscrivez-vous au Système fédéral électronique le paiement des impôts en visitant leur site Web et d'entrer vos informations d'affaires. Une fois votre compte créé, vous pouvez faire vos dépôts d'impôt fédéraux en ligne en utilisant votre carte de crédit ou de la planification transferts électroniques de fonds à partir de votre compte bancaire.