Création d'un "chaque autre week-end-" calendrier de dotation est un calcul relativement simple qui peut être incroyablement compliqué à mettre en œuvre sur le plan humain. La clé est de rendre le processus transparent, et permettre à votre personnel d'avoir un mot à dire dans le calendrier définitif. Tant que tout le monde comprend que l'affectation du travail de week-end était juste et équilibrée, il y aura peu d'opposition au nouveau calendrier. Soyez sûr de créer un système pour permettre une certaine flexibilité aussi bien en cas de maladie ou obligations familiales inattendus.
Calculer le nombre de week-ends de travail de votre organisation nécessite en un an. Commencez votre calcul à partir d'une date logique comme le premier jour du mois suivant, ou l'exercice.
Attribuer un seul point à chaque journée de travail sur le week-end. En supposant que votre organisation est ouvert toute l'année, ce sera un total de 104 points (un pour chaque jour de 52 week-ends par an). Vous pouvez attribuer des points doubles de longs week-ends (par exemple la Fête du Travail) ou les jours fériés (Noël).
Consultez avec votre personnel pour savoir si elles ont des demandes spécifiques, par exemple si elles envisagent de demander le temps des vacances dans un mois donné. Il est important pour le moral des employés que vous les impliquer dans le processus plutôt que de dicter unilatéralement leur horaire.
Permettre aux employés de se porter volontaires pour prendre des vacances et longs week-ends pour les points supplémentaires. Beaucoup d'employés, en particulier ceux sans charge de famille, peuvent préférer travailler ces temps de gagner plus de week-ends pendant l'année.
Crayon tout l'employé a demandé fois dans un calendrier, puis d'assigner tous les autres week-ends pour le personnel sur une base de rotation. Si vous travaillez avec deux employés (ou équipes) qui alternent le week-end, chaque employé (équipe) débutera avec une base affecté de 52 points. Calculer tous les points gagnés par chaque membre du personnel (y compris les points de bonus pour longs week-ends et les jours fériés), et ajuster en conséquence de répartir équitablement les tâches.
Présentez le calendrier définitif à votre personnel pour confirmation.