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Comment créer un calendrier de disponibilité

Un calendrier de disponibilité est un calendrier qui montre la date quelqu'un est disponible. Vous pouvez utiliser un calendrier de disponibilité afin de coordonner l'horaire de travail de votre personnel. Pour gagner du temps, vous pouvez ajouter des informations que vous utilisez fréquemment sur le calendrier ainsi, comme le numéro de téléphone d'une personne, son adresse e-mail et préférences de travail. Vous pouvez créer une annexe distincte pour chaque membre de votre équipe ou une liste combinée pour l'ensemble de l'équipe dans un document ou un tableur.


Sommaire

Instructions

  1. 1

    Créer un calendrier de disponibilité chaque semaine par l'ouverture d'un document vierge.

  2. 2

    Ajouter un titre au haut de la page, tels que: "Personnel Programme de disponibilité," puis audacieux et centrer.

  3. 3



    Entrez, audacieux et centrer un texte générique sur la ligne suivante comme suit: "Semaine du ____."

  4. 4

    Double-espace et le type dans une brève instruction qui indique comment le calendrier sera utilisé. Par exemple: "Passer une X par le personnel des dates ne peut pas travailler." Gras et le centre le texte et appuyez sur "Entrez."

  5. 5




    Insérer un tableau contenant huit colonnes et assez de lignes pour chaque membre de l'équipe.

  6. 6

    Entrez le texte suivant en gras comme en-têtes de colonnes: "Noms de personnel," "Dimanche," "Lundi," "Mardi," etc.

  7. 7



    Aller à la première colonne de la deuxième rangée et tapez le nom de votre membre du personnel. Ensuite, descendez vers les lignes suivantes et ajouter les noms restants des membres de votre personnel. Téméraire la colonne contenant les noms.

  8. 8

    Passer une "X" à l'intérieur des carrés sur les jours le personnel ne peut pas travailler.

  9. 9

    Sauvegarder et imprimer le calendrier pour vos dossiers.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez mettre à jour l'horaire hebdomadaire et renommez le fichier.

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