Avez-vous déjà reçu un ordre d'achat d'un client et demandé combien d'inventaire que vous avez sous la main? Comptez-vous l'inventaire pour vous assurer que vous avez suffisamment de remplir le bon de commande d'un client? Votre logiciel QuickBooks a des composants d'inventaire comme la plupart par logiciel comptable cependant, les entreprises, souvent, ne pas utiliser la fonction, en raison d'un manque d'instruction ou de formation. Aide de votre logiciel QuickBooks, vous pouvez mettre en place des stocks, le suivi des quantités et de gérer les commandes et les dates de livraison de quelques écrans simples.
Ouvrez votre copie de QuickBooks. Localisez le "Éditer" bouton de la barre de menu en haut et à gauche clic de souris, et sélectionnez le "préférences" bouton. Choisissez les éléments et le bouton d'inventaire sur le côté gauche de la fenêtre des préférences, et sélectionnez l'onglet des préférences de la société. Cochez la case à gauche de la ligne indiquant les stocks et les commandes d'achat sont actives. Vous avez activé la fonction d'inventaire dans votre logiciel QuickBooks.
Sélectionnez le "Liste" bouton situé sur la barre de menu du haut. Un menu déroulant apparaîtra avec une option pour la liste d'objet. Choisissez la liste d'éléments et d'élargir la nouvelle fenêtre. Clic droit de votre souris et sélectionnez "Nouveau." Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez "Inventaire partie." Sélectionnez un nom d'élément et la description, le taux et le code fiscal. Votre compte doit toujours être le coût des marchandises vendues. Cliquez "Bien," et votre article de l'inventaire est mis en place. Mettre en place les pièces d'inventaire restant pour votre entreprise. Retour à l'écran d'accueil.
Cliquez sur le "Bon De Commande" bouton dans le coin supérieur droit de la page d'accueil. Sélectionnez votre fournisseur, la date, P.O. numéro et l'adresse d'expédition. Gauche cliquez sur votre souris dans la partie supérieure droite de la colonne de l'élément. Choisissez l'article en stock, la quantité et la fréquence de votre ordre d'achat et la description et le montant va peupler automobile. Enregistrer et fermer le bon de commande lorsque tous vos articles sont complets sur l'écran.
Accédez à la "Recevez Inventaire" bouton et choisir la "Recevez l'inventaire avec le projet de loi" option. Sélectionnez le fournisseur de l'ordre d'achat que vous venez d'enregistrer, et une boîte apparaîtra indiquant élément en attente recettes existent pour ce fournisseur. Cliquez "Ok" et les informations de votre ordre d'achat sera remplir dans votre projet de loi. Enregistrer et fermer, ce qui déplace le projet de loi pour votre région de paiement de factures, et ajoute le nouvel inventaire au système.
Passez en revue votre stock d'inventaire par rapport de situation en cliquant sur le "Rapports" bouton de la barre de menu du haut, la tenue de votre souris sur "Inventaire" et en sélectionnant le rapport. Passez en revue sur la quantité de la main, sur la quantité de l'ordre de vente et les quantités disponibles à l'ordre et les prochaines dates de livraison. Forer vers le bas sur les chiffres que vous voyez sur votre rapport inventaire stock-par-point en double-cliquant quand vous voyez la loupe remplacer le curseur de votre souris. articles d'inventaire des rapports rapides peupleront sur l'écran affichant le détail qui comprend le numéro que vous double-cliqué. Modifiez la plage de dates dans la partie centrale supérieure du rapport pour voir l'histoire supplémentaire.
Ajustez vos quantités en stock en cliquant sur le bouton de vendeur sur la barre de menu supérieure, déplaçant votre souris à des activités d'inventaire et en sélectionnant le "Réglez Quantité / valeur sur la main" bouton. Faire des ajustements quand vous avez des anomalies dans les comptes physiques par rapport aux chiffres de livres, ou vos baisses de valeur. Utilisez la Communauté Intuit à chercher des réponses et des conseils pour les questions relatives à la pointe de votre situation.