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Comment utiliser point de vente pour l'inventaire quickbooks

Point de vente (POS) logiciel QuickBooks peut stocker des informations de produits et aider à la gestion des stocks, ainsi que de créer à la fois standard et personnalisés des rapports des objets. Logiciel QuickBooks POS utilise un système de gestion de l'inventaire permanent qui met à jour immédiatement les quantités et les coûts item que vous traitez ventes ou transactions de retour à l'aide de documents de référence de point de vente. documents de point de vente comprennent les ventes ou les accusés de réception, des mémos d'ajustement ou les bordereaux de transfert. Alors que certains la saisie manuelle des informations est d'abord nécessaire, la gestion des stocks est un processus automatisé.


Sommaire

Créer articles en stock

  1. Ouvrez le "New Item" forme de la saisie des données "Inventaire" onglet de menu. La fenêtre ouvre sur la valeur par défaut "Inventaire" type d'élément qui vous permet de suivre et de gérer les quantités d'articles.

  2. Entrez les détails du produit tels que le département, fournisseur, le nom de l'article, la taille et les attributs (comme la couleur ou la taille), si nécessaire.

  3. Entrez les informations de quantité pour permettre le suivi des articles. informations Quantité comprend quantité en main et un point que vous allez utiliser lors de la création d'un rappel de réapprovisionnement de réapprovisionnement.

  4. Entrez le prix et sur les coûts. Cette information inclura le prix régulier de l'article, le coût de l'ordre et de coût unitaire moyen.

  5. Sélectionner "Sauvegarder" pour entrer dans l'article dans l'inventaire. Répétez ce processus pour tous les objets de l'inventaire, puis sélectionnez "Liste des objets" du "Inventaire" onglet du menu principal pour voir votre liste d'inventaire dans son intégralité.

Utilisez Rappels d'inventaire

  1. Cliquez sur le "Rappels" icône située dans la barre des tâches en bas de l'écran de votre ordinateur pour ouvrir le "Rappels" fenêtre.

  2. Double-cliquez sur un élément dans la "Rappels" la liste pour ouvrir détails de l'élément.

  3. Sélectionner "Générer des commandes d'achat" de créer un ordre d'achat et de reconstituer des niveaux de stocks.

Définir et Voir évaluations d'inventaire et tendances

  1. Définissez notes de préférence en sélectionnant d'abord "Société Préférences" du "Éditer" onglet du menu principal, puis en sélectionnant "Évaluations & Tendances" à partir de la liste sur le côté gauche de l'écran.

  2. Sélectionnez le "Activer évaluations & Tendances" case à cocher et définir des critères de classement, tels que par la quantité de vente dans un délai fixé.

  3. Met le "Délai pour Tendances" de pas plus de 499 jours. Cela est nécessaire parce que le logiciel QuickBooks POS limite le temps vous pouvez entrer à 999 jours et a besoin de deux périodes complètes au sein de ce que 999 jours pour calculer les tendances avec précision.

  4. Voir évaluations des stocks et l'évolution des ventes en sélectionnant "Liste des objets" du "Inventaire" principale onglet de menu.

Créer des rapports d'inventaire

  1. Accéder au "Rapports" fenêtre en sélectionnant "Rapports" à partir de l'onglet du menu principal, puis sélectionnez "Articles" Pour afficher les articles inventaire rapports.

  2. Sélectionnez un rapport pour voir et cliquez sur le "Afficher rapport" bouton.

  3. Modifier un rapport en sélectionnant le "Modifier Rapport" bouton et puis en changeant les paramètres de rapport tels que les dates, ou ajouter ou supprimer des colonnes. Pour enregistrer des rapports modifiés, sélectionnez "Mémorisez rapport."

  4. Voir rapports modifiés en sélectionnant le "Mes rapports" option dans le "Rapports" menu.




Conseils & Avertissements








  • Le "New Item" formulaire de saisie comprend une option pour inclure une image ou photo de l'article de l'inventaire. Ajout d'une photo peut être utile si vous approvisionner régulièrement les éléments qui sont semblables en apparence.
  • Le calcul pour déterminer le coût unitaire moyen est le temps moyen de coûts quantité en main. Soyez sûr d'entrer cette information, en tant que logiciel QuickBooks POS utilise pour déterminer les montants de valorisation des stocks.
  • Le "Rappels" icône est visible uniquement lorsque vous avez des rappels qui ont besoin d'attention.
  • Notes utilise un système à cinq étoiles qui représente incréments de 20 pour cent entre les valeurs hautes et basses. Par exemple, si vous définissez des critères de classement par la quantité des ventes, articles vendant entre 81 et 100 unités dans le délai que vous spécifiez recevoir une cote de cinq étoiles.

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