Comment faire pour importer et les stocks de mise à jour dans QuickBooks

Les petites entreprises qui ont beaucoup d'articles à vendre peuvent être un peu hésitants à utiliser un programme QuickBooks pour aider à leur comptabilité, de peur d'avoir à entrer chaque élément individuellement dans la liste de l'article. Tant qu'ils ont le programme Microsoft Excel sur leurs ordinateurs cependant, mettre des articles dans QuickBooks est aussi facile que de couper et coller. Garder inventaire à jour est un peu plus de travail, mais il est une simple question de savoir où trouver le bon rapport et la façon de changer les numéros dans le rapport.


Sommaire

Instructions

  1. Activez la fonctionnalité d'inventaire dans votre fichier de compagnie QuickBooks. Si au cours de la "Easy Step Interview," vous ne spécifier que votre entreprise dispose d'un inventaire, vous devrez activer cette fonction. Cliquez sur le "Éditer" bouton dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu'à la "Préférences" onglet. Cherchez le "Articles & Inventaire" onglet et cliquez dessus. Ouvrez le "Société Préférences" onglet avec un clic et cochez la case supérieure marqué, "Inventaire et les bons de commande sont actifs." Cliquez "OK" et QuickBooks fermer chaque fenêtre ouverte pour faire ce changement à son bureau.

  2. Cliquez sur le "Exceller" bouton en bas au centre de l'écran et un petit menu apparaît avec deux choix pour l'importation d'éléments d'inventaire. Le premier est le "Coller depuis Excel," et la seconde est "Importer des éléments." Vous souhaitez utiliser la première si le fichier Excel est sur le même ordinateur que le fichier QuickBooks. Vous souhaitez utiliser le deuxième si vous rencontrez pour importer le fichier Excel à partir d'un lecteur flash ou un CD-ROM. Cliquez sur le "Coller depuis Excel" bouton et une fenêtre va ouvrir ..

  3. Créez ou modifiez votre fichier Excel en cours avec des articles sur elle. Le collage est la partie facile, mais les colonnes doit correspondre à la forme dans le modèle QuickBooks. Il devrait y avoir 12 colonnes dans lesquelles les informations sont saisies et ils doivent être étiquetés de gauche à droite. Il est le "Nom," "Le paragraphe," "Coût," "du prix de vente," "Coût des marchandises vendues compte," "Preferred Vendor," "Compte de résultat," "Compte Asset," "Point de commande," "Valeur Totale," "Numéro de pièce du fabricant" et enfin "Sur la main."

  4. Remplissez chaque champ dans le fichier Excel pour chaque article. Le "Le paragraphe," "Preferred Vendor," "Valeur Totale" et "Numéro de pièce des fabricants" peut être omis à ce moment pour accélérer le processus.

  5. Choisissez le lieu "Liste" , dans la boîte de coin supérieur gauche et choisissez, "Pièces d'inventaire." Maintenez le bouton gauche de la souris, sélectionnez tous les éléments de haut en bas et de gauche à droite et maintenez la "CTRL" et "C" boutons pour copier ce texte. Ne pas mettre en évidence les titres en haut de la page Excel. Cliquez dans la première case de la "Ajouter / Modifier entrées de la liste multiple" écran dans QuickBooks et attente "CTRL" et "V" pour coller les éléments dans la feuille de calcul.

  6. Apporter des corrections à la liste inventaire d'objet. Tout compte ou élément qui apparaît en rouge devront être saisies manuellement ou adapté à un autre compte qui est déjà dans QuickBooks temporairement. Par exemple, si le compte que vous souhaitez utiliser pour le compte de résultat n'a pas été créé dans QuickBooks, vous aurez à faire pour sauver tous ces éléments. Si la majorité des éléments collés sont rouges, supprimer les informations contenues dans ces colonnes et entrez cette information individuellement plus tard. Cliquez sur le "Sauvegarder Les Changements" bouton dans le coin inférieur droit de l'écran et que vous avez terminé la tâche.

  7. Cliquez sur l'icône intitulée, "Réglez Quantité en main" de changer les montants de stocks après un inventaire physique a confirmé le montant réel des stocks. Une fenêtre de feuille de calcul à chaque élément de l'inventaire sur elle ouvrira. Si le numéro de la "Quantité actuelle" colonne ne correspond pas au nombre réel, saisissez le montant effectif dans la "Neuf Quantité" colonne. QuickBooks calcule la différence et la valeur de la perte ou de gain. Tapez le terme, "Ajustement d'inventaire" dans la case "compte d'ajustement" QuickBooks et assignera la perte ou le gain à ce compte dans le bilan.




Conseils & Avertissements








  • Notez que certaines anciennes versions de QuickBooks peuvent nécessiter le téléchargement de l'Excel et CSV toolkit QuickBooks Importer, disponible sur la page du site de support Intuit.
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