Comment changer les procédures de bureau

Comment modifier les procédures de bureau

1. Obtenir la permission des changements par les autorités appropriées dans le lieu de travail de bureau si vous n'êtes pas déjà un avec le pouvoir de faire des changements de procédure bureau.

2. Définir clairement les changements apportés aux procédures de bureau par écrit et conserver une copie des changements spécifiques protégées de renvoyer à l'avenir.

3. Distribuer la documentation définissant les nouvelles procédures à tous ceux qui ont à faire des changements de comportement eux-mêmes afin de suivre les nouvelles procédures de bureau.

4. Envoyer des avis par courriel à toutes les personnes impliquées. Expliquez qu'il ya un changement à faire dans les procédures de bureau, mettre en évidence le changement et de mentionner la répartition des spécificités du changement. Remarque dans cet e-mail de la personne à contacter pour les questions concernant les changements.

5. Former les employés qui doivent utiliser ces procédures quotidienne et commencer à utiliser les nouvelles procédures dans tout le bureau.

• Attendez-vous qu'il peut y avoir une certaine discorde lors de l'introduction d'un changement dans les procédures de bureau. Les gens sont plus à l'aise avec ce qu'ils savent. La gestion du changement est généralement nécessaire à tout type de changement.

• Attendez-vous qu'il peut y avoir une certaine discorde lors de l'introduction d'un changement dans les procédures de bureau. Les gens sont plus à l'aise avec ce qu'ils savent. La gestion du changement est généralement nécessaire à tout type de changement. Expliquant les raisons de ces changements et comment les nouvelles procédures permettront d'améliorer le milieu de travail est souvent utile.