Souvent, les propriétaires de petites entreprises ou de ceux qui sont des travailleurs indépendants ne bénéficient pas nécessairement d'acheter un logiciel de comptabilité et de passer par le processus d'apprentissage de l'utiliser pour enregistrer les transactions d'affaires. Bonne tenue des dossiers est la clé de la gestion du flux de trésorerie d'une entreprise et la préparation des états financiers et des déclarations fiscales, donc une quantité minimale de la comptabilité est nécessaire pour exécuter correctement l'entreprise. La plupart des petites entreprises peuvent gérer efficacement par le maintien d'un registre du chéquier de l'entreprise.
Créer une feuille de calcul en utilisant un logiciel de tableur comme Microsoft Excel, ou si votre livre sera manuscrite, utiliser du papier millimétré ou tracer des lignes en bas d'une Bloc à colonnes pour créer des colonnes distinctes.
Entrer "Date" dans la première colonne à la tête. Entrer "Vérifier le numéro" dans la seconde tête de colonne. Entrer "Description" dans la troisième colonne de la tête. Entrer "Dépôt" dans la quatrième colonne pour un en-tête. Dans les colonnes après "Fort," créer un en-tête basé sur la méthode que vous utilisez pour catégoriser les dépenses d'affaires. Par exemple, l'inventaire, Fournitures de bureau et les frais de location. Entrer "Balance" pour la dernière colonne de la feuille de calcul. Placez une ligne sous les en-têtes de colonnes pour les séparer du détail.
La date d'enregistrement aujourd'hui sur la première ligne sous l'en-tête de colonne, puis entrez "Solde reporté" dans la colonne de description et le total dans votre compte dans la dernière colonne. Cela vous donnera un équilibre de départ de votre grand livre.
paiement d'enregistrement des dépenses et des dépôts dans les lignes suivantes l'équilibre vers l'avant. Entrez le montant de la dépense en vertu de la catégorisation appropriée dans l'en-tête. Chaque fois que vous entrez une nouvelle dépense ou d'un dépôt, d'ajouter ou de soustraire ce montant de la balance montant avant dans la ligne précédente et enregistrer le nouveau montant sur la ligne d'entrée actuelle.
Additionner les colonnes à la fin du mois pour obtenir le revenu et les dépenses totales par catégorie pour le mois. Utilisez les totaux pour créer une déclaration de revenus pour l'entreprise pour le mois et pour aider à la préparation de votre déclaration de revenus.