Comment construire un compte de profits et pertes dans Excel

Une déclaration de profits et pertes, ou P&L, montre une société de produits, les charges et le bénéfice ou la perte d'une période comptable. Votre résultat est égal au total des recettes moins dépenses totales. Lorsque vous exécutez une entreprise, il est important de construire et de revoir votre P&L chaque période pour identifier les zones de force et de faiblesse. Microsoft Excel peut vous aider à simplifier ce processus. Entrée vos données et les formules appropriées dans une feuille de calcul Excel vierge et totalise vos revenus et des dépenses et calcule votre profit ou la perte.











Instructions

  1. Cliquez sur la cellule A1. Type "Revenu produit," "Revenu de service" et "Revenu Total" dans les cellules A1 à A3, respectivement. Presse "Entrer" après avoir tapé dans chaque cellule. Omettre soit le type de revenus que votre entreprise ne gagne pas.

  2. Cliquez sur la cellule B1. Tapez le montant des recettes que vous avez généré la vente de marchandises dans la cellule B1 et le montant que vous avez gagné la prestation de services dans la cellule B2. Presse "Entrer" après avoir tapé chaque montant. Par exemple, supposons que vous aviez 5000 $ en revenus de produits et 10.000 $ en revenus de service le mois dernier. Type "$ 5000" Dans la cellule B1 et "$ 10 000" dans la cellule B2.

  3. Cliquez sur la cellule B3. Type "= B1 + B2" et appuyez sur "Entrez." Excel ajoute vos revenus dans les cellules B1 et B2 pour calculer votre revenu total. Dans cet exemple, vous obtenez "$ 15 000" chiffre d'affaires total dans la cellule B3.

  4. Cliquez sur la cellule A5. Tapez le nom d'un de vos dépenses dans la cellule A5 et les noms de vos autres dépenses dans les cellules ci-dessous la cellule A5. Presse "Entrer" après chaque dépense. Dans cet exemple, supposons que vous avez payé $ 7000 dans le coût des marchandises vendues et 2000 $ en salaires. Type "Coût des marchandises vendues" dans la cellule A5 et "Salaires" dans la cellule A6.

  5. Cliquez sur la cellule B5. Saisissez le montant de chacune de vos dépenses dans la cellule dans la colonne B qui est adjacente à la dépense correspondante dans la colonne A. Press "Entrer" après chaque montant. Dans cet exemple, le type "$ 7000" dans la cellule B5 et "$ 2000" dans la cellule B6.

  6. Cliquez sur la cellule en dessous de votre dernière dépense dans la colonne A. Type "Dépenses Totales" et appuyez sur "Entrez." Dans cet exemple, le type "Dépenses Totales" dans la cellule A7.

  7. Cliquez sur la cellule dans la colonne B qui est adjacente à la cellule Total des dépenses. Tapez la formule "= SOMME (première: dernière)" mais remplacer "premier" avec la colonne et de ligne de la cellule qui contient le montant de votre première dépense, et remplacer "dernier" avec la cellule qui contient votre dernière dépense. Excel ajoute toutes vos dépenses dans la colonne B et montre le total dans la cellule adjacente à Total des dépenses. Dans cet exemple, cliquez sur la cellule B7, le type "= SOMME (B5: B6)" et appuyez sur "Entrez." Spectacles Excel "$ 9000" dans la cellule B7.

  8. Cliquez sur la cellule deux cellules ci-dessous "Dépenses Totales" dans la colonne A. Type "Bénéfice net / perte" et appuyez sur "Entrez."

  9. Cliquez sur la cellule adjacente à la colonne B. type "Dépenses = B3-total" mais remplacer "dépenses totales" avec la cellule qui contient vos dépenses totales. Excel soustrait les dépenses totales des revenus totaux pour calculer votre résultat net. Un résultat négatif représente une perte nette. Conclusion de l'exemple, tapez "= B3-B7" dans la cellule B9. Excel représente un "$ 6000" bénéfice net.

» » » » Comment construire un compte de profits et pertes dans Excel