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Comment faire...
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Microsoft Excel peut remplacer tâches banales avec des formules et des fonctions. Une tâche qui peut simplifier tout gestionnaire ou le travail du superviseur est de créer une feuille de calcul Excel de comprendre les congés de maladie pour les employés et utiliser des formules pour remplacer la tâche des totaux de calcul manuellement. Entrez le montant de congé de maladie que l'employé a gagné et combien l'employé a utilisé, et les formules de feuille de calcul fera le reste, additionnant les totaux et portant totaux de congé de maladie avant chaque mois.
Sommaire
Type "Vacances et congés de maladie de la fiche" dans la cellule E1. Dans la cellule E2, écrire la période que la feuille de calcul des congés de maladie est applicable à. Par exemple, écrire "1/1/2010 au 12/30/2010."
Tapez le nom de l'employé dans la cellule A4. En option, tapez leur maximum malades accumulation des congés sur la ligne suivante en jours ou en heures.
Tapez le mot "Mois" dans la cellule A6. Tapez les mois de janvier à Décembre directement en dessous, dans la même colonne, avec un mois par rangée.
Tapez le mot "Montant" dans la cellule B6, le mot "D'occasion" dans la cellule C6 et le mot "Balance" dans la cellule D6.
Entrez le nombre total de places heures de congé de maladie de l'employé dans la cellule B7. Par exemple, si l'employé a 120 heures, écrivez "120."
Tapez la formule suivante dans la cellule D7:
= B7-C7.
Copiez la formule de cellules D8 à D17 en faisant glisser la poignée de remplissage (le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule) à D17 de cellules.
Cliquez sur la cellule B8, le type "=", Puis cliquez sur la cellule D7. Cela transfère le solde du mois précédent à la "montant" colonne pour le début de la deuxième mois. Faites glisser la poignée de remplissage de la cellule B8 à B17 de cellules.