Comment fusionner des feuilles de calcul Excel pour trouver les doublons

Fin de la fusion

1. Identifier les valeurs en double vous recherchez. Identifier le type de données et assurez-vous qu'il est le même dans les deux feuilles de calcul. Par exemple, si vous souhaitez identifier les dates en double, assurez-vous que les dates sont enregistrées dans le même format (12/09/2034) à travers les feuilles de calcul.

2. Confirmez les feuilles de calcul ont le même nombre de colonnes. Pour fusionner des feuilles de calcul, assurez-vous qu'ils ont le même nombre de colonnes. Si non, assurez-vous que le match de têtes de colonne jusqu'à ce qu'il n'a plus d'importance. Par exemple, si un tableur A a quatre colonnes et d'un tableur B dispose de six colonnes, assurez-vous les quatre premières colonnes des deux feuilles de calcul sont Prénom, Nom, Téléphone et e-mail. Assurez-vous qu'il n'y a pas de colonnes ou des lignes vides.

3. Copiez et collez ou de consolider. Copiez les informations de feuille de calcul A et coller les informations dans un tableur B ci-dessous le dernier enregistrement sur tableur B. Chaque colonne de tableur B doit être aligné avec la colonne appropriée feuille de calcul A.

Identifier les enregistrements en double

1. Insérer une nouvelle colonne. Insérez la nouvelle colonne à côté de la colonne avec la valeur en double. Par exemple, si vous êtes à la recherche pour les numéros de téléphone en double dans la colonne C, insérer une nouvelle colonne à gauche de la colonne C. La colonne C devrait être soumise à la colonne D. Tapez le titre "Dupliquer?" en première ligne de la colonne de nommer la colonne.

2. Entrez la formule pour identifier un duplicata de colonne. Sélectionnez la deuxième rangée de votre "Dupliquer?" colonne et entrez la formule double: = SI (D2 = D3, "Dupliquer",""). Cette formule permettra d'identifier les doublons dans la colonne D seulement. Pour les doublons dans plusieurs colonnes, entrez = SI (D2&E2 = D3&E3, "Dupliquer",""). Cette formule permettra d'identifier les doublons dans les colonnes D et E.

3. Copiez et collez la formule. Copiez la formule dans la longueur de la colonne appropriée. droit; cliquez sur la cellule avec la formule et sélectionnez "Copie" dans le menu de raccourci. Sélectionnez chaque cellule de la longueur de la colonne appropriée et à droite; cliquez dessus et sélectionnez "Collage spécial ...", Puis cliquez sur "Valeurs" et "D'ACCORD."

4. Trier le "Doublons?" colonne. Trier votre feuille de calcul basée sur la colonne en double. Trier la colonne en double afin de déplacer chaque exemplaire au haut de la liste décroissant.