Comment faire un tableau des étapes du projet

Intégrer jalons dans un plan de projet permet à la fois vous et votre équipe de rester sur la bonne voie. Si vous faites des informations sur les dates clés et les livrables associés disponibles aux parties prenantes du projet, ils peuvent aussi réduire questions et devenir un outil de gagner du temps. Selon vos besoins, un graphique des étapes du projet peut faire partie d'un plan de projet plus vaste ou un document distinct.


Sommaire




Identifier les étapes du projet

  • Jalons portent sur des aspects clés d'un projet, de ne pas les dépendances ou des informations diverses. Commencez par identifier les principaux dates, délais et livrables. Dates clés fonctionnent à informer les membres de l'équipe sur les événements importants, tels que les réunions de projet, et de marquer des points importants du projet. Les délais et les livrables clés rendent plus facile pour les membres de l'équipe pour voir ce qui va venir et de planifier en conséquence. Bien que pas approprié pour chaque projet, les externes clés, comme une date d'échéance pour une partie externalisé d'un projet, sont des jalons pertinents.

Un ordre des priorités

  • Passez en revue les tâches requises pour terminer chaque étape, y compris une estimation de la durée de chaque aura à remplir. Prioriser étapes basé sur les dépendances, et si il n'y en a pas, l'endroit où ils se situent dans l'échéancier du projet. Jalons dépendants, comptent sur l'achèvement d'au moins une autre étape, et en tant que tels doivent aller dans un ordre spécifique. Fixer une date de début et de fin pour chaque étape du projet, et d'organiser des jalons dans l'ordre chronologique.

Jalons de haut niveau Graphique

  • Un tableau jalons de haut niveau est approprié pour les petits projets ou comme une aide informationnelle dans les grands projets. Bien que vous puissiez utiliser un tableur ou un logiciel de planification de projet pour créer un graphique de haut niveau, vous pouvez créer manuellement un tout aussi facilement. Ajouter une étiquette de jalons dans les premières informations de la colonne et la date - mois ou semaines - comme restantes étiquettes de colonne. Insérez informations livrables en rangées dans la première colonne, et insérez les dates d'échéance dans les colonnes appropriées.

Gantt Chart Milestones

  • Utilisez un logiciel de gestion de projet pour créer un tableau plus complexe jalons appelé un diagramme de Gantt. Dans un diagramme de Gantt, les écrans latéraux gauche chaque étape livrable et le côté droit affiche un bar dont la position et la longueur représente la date date de début, la durée et la fin des tâches et des activités livrables. En général, le processus consiste à entrer chaque étape du projet comme une tâche distincte, entrant dans le cadre de temps pour remplir les tâches nécessaires pour atteindre l'étape que la durée et le marquage de la tâche comme une étape importante du projet.

» » » » Comment faire un tableau des étapes du projet