Comment élaborer un plan de projet intranet

Un intranet est un réseau privé de communication au sein d'une entreprise. Élaboration d'un plan de projet intranet est une entreprise importante à la suite du projet aura une incidence sur l'ensemble de l'entreprise. Le plan du projet devrait se concentrer sur une conception à long terme avec la gestion de contenu efficace qui utilise les technologies qui en font un outil utile à travers de multiples plates-formes informatiques. Un plan de projet intranet devrait, au minimum, couvrir les sujets de planification suivants: la découverte de ce que les besoins de l'intranet sont pour votre entreprise, la mise en œuvre de l'intranet, gestion de contenu, gestion de la sécurité, l'assurance qualité, les mises à jour de la technologie et le lancement de l'intranet.


Sommaire

Instructions

  1. Recueillir exigences intranet des utilisateurs finaux utilisant un questionnaire. Mettre en place des réunions, animées avec des questionnaires, avec des personnes de différents départements pour recueillir les exigences sur le projet intranet. Les exigences seront d'établir une base pour le développement du plan de projet. Un questionnaire, par gantthead.com, est un outil de collecte d'informations pour déterminer les objectifs de l'entreprise d'un client pour établir un intranet, ainsi que l'infrastructure technique et organisationnelle doit soutenir.

  2. Déterminer le calendrier, les besoins et les ressources des durées de chaque exigence intranet en discutant avec les personnes ou les groupes qui vont travailler sur eux. Mettre en place des réunions de suivi après vos séances d'exigence avec les individus qui développeront ces exigences, ainsi que la personne qui a demandé les exigences. Ceci assurera veiller à ce que ce qui est demandé peut être fait dans le cadre du projet d'intranet.

  3. Classifier les exigences de contenu, la sécurité, la technologie, l'assurance et la mise en œuvre de qualité. Ces catégories permettent au gestionnaire de projet de se plonger dans des discussions plus approfondies avec les utilisateurs finaux. Les détails du projet derrière chaque exigence dans les catégories permettent au gestionnaire de projet de mieux comprendre le plan global du projet.

  4. Entrez les sections du plan de projet intranet dans votre application du plan de projet. Les sections de plan de projet intranet pour être entrés, avec des sous-catégories optionnelles, sont les suivants: 1.) Design: le contenu, la technologie et sécurité- 2.) Développement: la cartographie de l'intranet, le contenu, le code et Infrastructure- Assurance 3.) de qualité: contenu, le code et la technologie et 4.) Déploiement: libération et surveiller. Entrez ces sections dans votre application du plan de projet.

  5. Entrez les catégories, avec des exigences, dans chaque section de votre plan de projet intranet calendrier dans l'application du plan de projet. En plaçant les catégories en sections, votre plan de projet intranet est formé avec les détails nécessaires à la gestion de votre projet. Rappelez-vous de placer un projet date de fin, comme un projet a une fin. Selon viney.com, la différence entre un projet d'intranet et d'un modèle de l'intranet de l'état d'équilibre est les ressources du projet financé ont une date de fin.

  6. Examiner le plan de projet avec d'autres gestionnaires de projet pour vous assurer qu'il est logique. Prenez le temps nécessaire pour aller sur le plan de projet et de défier l'équipe du projet sur le contenu, le calendrier et la livraison. Posez les questions suivantes: Peut-on faire de ce projet intranet dans la période de temps déterminée? Sont les sections dans le bon ordre? Si non, où pouvons-nous faire des changements de calendrier? À la fin du projet, sera mis en place l'intranet être ce que nos utilisateurs finaux demandés?




Conseils & Avertissements








  • Commencer par la fin à l'esprit.
  • Restez en dehors de l'arête de coupe.
  • Avoir des politiques et procédures en place.
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