Comment développer un plan de communication pour un projet

Élaborer une stratégie de communication: (1) Développer et définir le projet. En tant que gestionnaire de projet, vous êtes la principale source d'informations. Votre tâche est de communiquer efficacement afin de diriger et de motiver l'équipe de projet. (2) Créer un forum qui permet l'échange d'idées. Que tout le monde dans l'équipe savent que leur contribution est précieuse. La communication est un dialogue et non un monologue. Le plan de communication devrait encourager et susciter l'interaction et la participation de tous ceux qui sont impliqués. (3) Clarifier les objectifs de communication. Les objectifs d'une bonne communication devraient permettre au projet d'être complété de manière efficace et en temps voulu. Cela aidera à éviter des surprises, éviter les doubles emplois, et de révéler omissions.

Déléguer des responsabilités. Les membres individuels de l'équipe de projet doivent savoir quelles sont leurs responsabilités particulières sont et à qui ils sont responsables. Tout le monde devrait connaître les objectifs de communication.

Utilisez différents médias et des méthodes pour garder la communication à jour et de garder tout le monde informé. Cela inclut des mises à jour, les mémos de projets, de rencontres en face-à-face et des rapports réguliers.

Fixer un calendrier pour les rapports et avis. En plus de l'échange quotidien d'informations, programmer les dates et les délais de réunion pour les rapports. Cela permet de garder l'équipe motivée et structurée. Il contribue également à hiérarchiser les tâches.

Revoir le plan de communication pour veiller à ce qu'il fonctionne efficacement. Solliciter les commentaires de l'équipe. L'information est nécessaire d'être communiquées en temps opportun. Si non, quelles améliorations peuvent être apportées pour le rendre meilleur?