Comment créer des reçus et des factures

Recettes

1. Allez sur le site de modèle Microsoft (voir lien direct sous "Ressources"). Parcourir la sélection des recettes et choisissez celui qui vous pensez répondre à vos besoins. Il ya une page entière reçus et ceux qui viennent à plusieurs dans une page. La réception sera dans Microsoft Word ou Excel format soit est très bien.

2. Entrez le premier numéro de la réception si elle est pas automatiquement généré pour vous par le modèle (facultatif).

3. Tapez votre nom de société, nom du contact, adresse et numéro de téléphone dans le "Versée à" ou de l'article similaire. Ajouter un logo de l'image si le modèle appelle à un.

4. Imprimer la réception et remplir les informations sur la transaction (telles que la description, payeur, montant, l'impôt et la date) manuellement pour chaque client que vous rencontrer face-à-face. Vous pouvez également saisir les informations du client dans le programme Word et livrer en personne, par courriel ou par la poste.

Factures

1. Télécharger une "Facture" modèle à partir du site de Microsoft (voir "Ressources") Comme indiqué dans le "Recettes" section. Insérez votre logo dans la zone désignée de la facture ("Insérer" puis "Image" sur le menu principal).

2. Entrez votre adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone, fax, e-mail et l'adresse du site complet où cela est permis par le modèle. Ajoutez votre comptes créditeurs adresse postale si elle est différente de votre adresse de l'entreprise principale. Tapez votre slogan de l'entreprise aussi bien si il ya une section pour cela.

3. Décider sur les modalités de paiement que vous aurez besoin de votre client et entrer cela dans la section désignée. Par exemple, "Grâce à réception de facture" ou "Net 30 jours" (Paiement des moyens est dû dans les 30 jours).

   Tapez dans le premier numéro de la facture dans la série (tels que 100, 10001 ou 99001) et le numéro d'identification de votre client ainsi l'endroit indiqué. Tant le numéro de la facture et le client affectation de ID est complètement à vous.

   Entrez le nom de client de l'entreprise, adresse et numéro de téléphone dans la zone désignée du modèle.

4. Enregistrez le fichier dans un dossier qui est spécialement dédié à vos factures de l'entreprise. Nommez le fichier avec le premier numéro de la facture (par exemple, "10001.doc"). Vous pouvez maintenant tirer vers le haut ce modèle personnalisé à chaque fois que vous devez envoyer une facture et tout simplement d'entrer la date (si pas encore actualisé automatiquement par le gabarit), nom du produit, la quantité et le montant dû. Mettre à jour le numéro de facture, de même ("10002.doc" pour le deuxième fichier de la facture du client et ainsi de suite).

5. Créer un nouveau modèle, la facture unique pour chaque client que vous servez (juste basculer sur le nom du client, adresse, numéro de départ de la facture, numéro d'identification, et les termes) et enregistrer chaque nouveau fichier de modèle à votre dossier. Par exemple, le client de la série A de la facture pourrait commencer par 40001, alors que le client B pourrait commencer par 50001.