Comment créer une facture de vente informatisé

Instructions

1. Mettez votre nom ou raison sociale, coordonnées telles que l'adresse et le numéro de téléphone en haut de la facture de vente. Insérez votre Logo, le cas échéant. À la droite de la page, créer un en-tête de la facture. En dessous, mettre le numéro de facture, Date de la facture et la facture Date d'échéance. Allez deux espaces vers le bas. Pour la gauche de la page, de mettre le projet de loi à de l'information-client à la droite de la page, mettre le navire à l'information du client. Quel que soit le programme que vous utilisez pour créer votre facture, cette information doit être affichée.

2. Faire une facture de vente en utilisant Microsoft Excel. Créer rubriques pour les éléments nécessaires de votre facture comme la date, le produit, la quantité, le prix unitaire et Discount. Disposez les cellules par un clic droit sur la cellule et la sélection "Format de cellule" formatter des cellules telles que la date et la monnaie. Entrez les informations pertinentes pour chaque article sous les rubriques correctes. Pour entrer dans le sous-total du produit, dans la barre de formule, saisissez = somme (et sélectionner les cellules qui entourent le sous-total telles que la quantité et le prix. Ensuite, appuyez sur Entrée pour verrouiller la formule.

   Dans la ligne où vous souhaitez placer le sous-total de la facture, sélectionnez toutes les cellules qui composent les cellules sous-total. Sélectionner "Format de cellule", "Alignement", "Fusionner les cellules"Et de la "Alignement du texte" boîte, sélectionnez "Droite". Type "Total" dans la cellule et répétez cette étape pour les impôts et les cellules au total.

   Pour entrer dans les formules de facturation, sélectionnez le "Total" zone, saisissez = somme (et sélectionner les sections de la région sous-total. Appuyez sur Entrée pour verrouiller la formule. Sélectionnez la section Impôts, entrez = (facture de cellulaire total partiel) * (pourcentage de l'impôt) et appuyez sur Entrée. Sélectionnez la cellule total. Entrée = somme (et sélectionnez "Impôts" et "Total". Appuyez sur Entrée.

3. Aller au Microsoft.com pour créer une facture en utilisant un de leurs modèles de facture si vous préférez ne pas créer une facture à partir de zéro. Le modèle est conçu de sorte que tous vous avez à faire est de saisir le texte de la facture. Vous devez disposer de Microsoft Word 2007 installé sur votre ordinateur pour pouvoir télécharger les modèles.