Comment créer une facture de stockage

Si vous louez une unité de stockage, alors vous devez savoir comment créer une facture de stockage. Une facture de stockage peut être créé grâce à un programme de traitement de texte, tableur ou comptabilité et peut être envoyé à votre client afin de rationaliser le processus de facturation. Programmes potentiels pour cet usage comprennent Word, Word Perfect, Excel et QuickBooks.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez un nouveau document afin de créer votre facture de stockage. Attribuer le client un numéro de facture et imprimer ce numéro en haut de la page. Notez ce numéro de facture dans vos fichiers de comptabilité pour un accès facile plus tard.

  2. Inclure le nom et l'adresse de facturation du client sous le numéro de la facture au haut de la page. Rappelez-vous d'inclure la date de la facture ainsi à la partie supérieure du document.

  3. Créer une liste détaillée des coûts de stockage qui vous sont dues par le client. Il serait sans doute utile de séparer les charges dans différentes colonnes et comprennent la description de l'unité de stockage, la durée de la location et de coût.

  4. Calculer les frais de l'unité de stockage et de placer les totaux au bas de la page. Inclure tous les impôts et des réductions avant l'impression le montant total dû. Fournir une date d'échéance du paiement de la facture de stockage.

  5. Imprimer la facture de stockage sur votre tête afin d'assurer que le client a accès à vos informations de contact.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez également télécharger une application de facturation de stockage comme un moyen de créer votre facture de stockage. Un programme que vous pouvez éventuellement utiliser le système comprend par Windfall Déplacement et systèmes de stockage.
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