Comment créer une double page modèle de facture de quickbooks

Une facture QuickBooks imprime automatiquement deux pages lors de la facture du client contient plus de données que peut tenir sur une page. La deuxième page de la facture a la même tête, pied de page et le format que le premier. Ceci est la façon dont les modèles sont conçus dans le logiciel. Utilisateurs de QuickBooks peuvent créer une facture conforme de deux pages en utilisant la fonctionnalité de conception de mise en page dans QuickBooks.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Version QuickBooks 2006 ou plus tard

    Instructions

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      Choisir "Liste" puis "Gérer les modèles" à partir de la barre de menu. La fenêtre Modèles apparaîtra.

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      Mettez en surbrillance le formulaire de facture QuickBooks, soit produit ou service, en fonction de votre entreprise. Choisir la "Modèles" bouton ci-dessous la liste des formes, et de choisir "Modifier le modèle" des choix affichés. La fenêtre Personnalisation de base apparaît.




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      Choisir "Layout Designer" dans la boîte en bas à droite de l'écran. La fenêtre de Layout Designer apparaît, affichant une partie de la facture que vous avez choisi pour l'édition.

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      Choisir "Dézoomer" en haut à droite de l'écran. L'ensemble de la facture sera désormais visible, avec des barres de la règle le long du sommet, mesurant 8,5 pouces, et sur le côté gauche, mesurant 11 pouces. Ceci est le format de papier de la facture.

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      Choisir "Marges" et de changer la marge inférieure à 2 pouces. Cette communiquera à QuickBooks que la page se termine à ce moment, et une nouvelle page va commencer.

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      Faites défiler pour voir le bas de la facture. Les lignes en pointillés qui entourent les colonnes montrer la partie imprimable de la page. droit; cliquez sur la case pour les colonnes de données, et faites glisser le bas de la colonne au-dessus de la ligne pointillée.

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      droit; cliquez sur la case pour la "Total," la "Dollars" et le "Des exemples de données." Faites glisser chacun de ces juste au-dessus de la ligne pointillée. Cela permettra d'assurer que les totaux des clients montrent sur les première et deuxième pages.

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      Choisir "OK" et le Layout Designer sera de retour à la personnalisation de base. Choisir "Aperçu Avant Impression" et examiner le placement de l'information. Si vous avez besoin de faire des changements, revenir à la Layout Designer. Sinon, choisissez "D'ACCORD." La facture de deux pages est maintenant prêt à utiliser.

    Conseils & Avertissements

    • Créer une facture d'essai, d'entrer vos informations de facturation. Utilisez l'aperçu avant impression pour vérifier les modifications supplémentaires.
    • Pour imprimer les numéros de page sur la facture, modifier le modèle de facture. De la personnalisation de base, choisissez "Personnalisation supplémentaire." Sur l'onglet Impression, cliquez sur la case pour "Impression des numéros de page sur les formes avec plus de deux pages."
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