Créer une feuille de stock. Commencez par ouvrir une feuille vierge dans Excel, et de lui donner un nom approprié, tel Stock Sheet. Vous pouvez commencer à entrer les données en cliquant sur une cellule. Utilisez la première rangée horizontale de cellules comme les titres de vos colonnes. Cela peut être les différentes catégories de bétail ou de bovins que vous avez. À partir de la colonne B et déplacer horizontalement jusqu'à ce que toutes vos colonnes ont rubriques. Vous pouvez ensuite utiliser la colonne A pour entrer dans les différents mois (ou jours) que vous prendrez un décompte de votre stock en dessous de l'autre. Par exemple, commencez par entrer dans la cellule A2 Janvier, Février dans la cellule A3, etc. cellule A1 sera votre titre tel que "Mois" ou "Date". Vous pouvez utiliser la dernière cellule en bas de chaque colonne pour ajouter automatiquement les totaux pour vous pour les colonnes B partir. Cliquez sur la dernière cellule et utiliser la fonction Auto Sum. Cela peut être trouvé dans la barre d'outils horizontale en haut du programme. Vous pouvez alors entrer la sélection que vous voulez ajouter, par exemple B2 à B13, puis appuyez sur "Entrez." Le total sera automatiquement calculé chaque fois que vous changez ou ajoutez des données.
Créer une feuille de facture. Cela peut être fait soit en téléchargeant un modèle de facture à partir d'Internet, tels que ceux disponibles sur le site de Microsoft, ou en créant votre propre. Créer votre propre facture pourrait être un peu difficile pour les utilisateurs pour la première fois, car il ya beaucoup de personnalisation et les formules nécessaires. La méthode la plus simple est de télécharger un modèle de facture, l'éditer selon vos besoins, puis l'enregistrer comme un modèle à votre ordinateur (voir références).
Sélectionnez le nom de l'entreprise par défaut et changer le nom de votre ranch de bétail si vous avez téléchargé un modèle de facture. Ensuite, vous pouvez modifier les coordonnées qui apparaissent sur la facture à votre propre. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des lignes dans la facture. Typiquement un ranch de bétail ne sera pas besoin d'une facture avec 20 lignes en elle, puisque vous utilisez uniquement une ou deux lignes. Vous pouvez utiliser l'espace supplémentaire pour ajouter facture supplémentaire vous voulez que vos clients sachent. Lorsque vous avez terminé, enregistrer le modèle de votre ordinateur afin que vous pouvez l'utiliser chaque fois que vous faites une vente.
Enregistrez vos informations. Il est important de se rappeler de sauver souvent de sorte que vous ne perdez pas votre travail. Vous pouvez utiliser ces feuilles de calcul sur une base quotidienne pour garder une trace de votre élevage de bétail.