Comment créer une facture pour les illustrations

Préparer la rubrique

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  Tapez le mot "FACTURE" en haut de la page, si votre modèle ne l'avez pas déjà.

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  Groupe votre logo, galerie / nom de studio ou votre nom et votre adresse, ainsi que des informations de contact clés telles que votre numéro de téléphone, adresse email et URL de site Web en un seul article.

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  Entrez les informations de votre client, y compris le nom de l'entreprise, le nom de la personne qui a acheté le travail, ainsi que leurs adresses et numéros de téléphone.

Entrez Détails de la transaction

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  Consacrer une section dans la moitié supérieure de la page de noter la date, numéro de facture, le numéro de bon de commande client, si disponible et le nombre d'emplois que vous avez attribué à l'œuvre

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  Ajouter le montant dû et vos conditions de paiement, tels que "Payables à la réception" ou "toile encadrée livré une fois le paiement reçu," lorsque la livraison est subordonnée à la satisfaction de la somme due.

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  Décrire les droits du client est l'achat - pour les œuvres numériques - tels que "Un temps utilisation seulement. Tous réimpression et autres droits reviennent à l'artiste après 30 jours." Art cabinet d'avocats Stropheus recommande de noter que vous conservez le droit de premier refus si l'acheteur veut revendre votre travail.

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  Fournir votre EIN fédéral - employeur numéro d'identification - ou de votre numéro de sécurité sociale que les galeries, les musées et les entreprises clientes ont besoin de cette information pour la déclaration de revenus.

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  Dressez la liste des options de paiement que vous proposez, comme chèque, PayPal, Carré ou carte de crédit, et de fournir des détails de compte nécessaires pour le client de vous payer.

Remplir la section pour les frais

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  Commencez cette section avec une phrase telle que "Services rendus comme suit:".

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  Décrire l'affectation avec suffisamment de détails que la description sera compris par d'autres plus tard. Par exemple, au lieu de "Formation Art," écrire "10 plume et encre illustrations pour le manuel d'entretien du chargeur de roue."

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  Notez votre structure de frais que soit un taux forfaitaire ou horaire majoré du montant correspondant en dollars. Veillez à inclure le nombre d'heures facturables lors de la tarification à l'heure. Ajouter la charge créative totale pour cette section.

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  Dressez la liste des dépenses pour lesquelles vous demandez le remboursement. Inclure description assez afin que le client peut correspondre à chaque élément de ligne à l'appui reçus que vous fournissez. Ajouter un total pour la catégorie de dépenses.

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  Indiquer tous les dépôts ou le client fait des avances.

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  Notez le montant total dû, moins les paiements reçus à ce jour. Kutztown University of Pennsylvania recommande l'utilisation de chiffres, de mots tels que "Due Total: 750 $. Sept cent cinquante dollars."

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  Suivre Freshbooks ' des conseils et ajoutez "Merci pour votre entreprise!" au bas de la page pour augmenter vos chances de paiement rapide.