Évaluer les feuilles d'information des patients existants. Demandez différentes personnes, y compris les médecins, les dentistes, les infirmières, les réceptionnistes, les défenseurs des patients, et les gestionnaires de cas pour leur opinion sur la feuille actuelle. Vous découvrirez peut-être que les questions clés sont manquants ou les patients sont submergés par le nombre de pages.
Discutez informations essentielles du patient (nom, sexe, date de naissance). Par exemple, vous pourriez avoir besoin des patients de divulguer leur diffusion, résidentiel, et adresse e-mail. Autres données pourraient inclure des contacts d'urgence, les allergies, les symptômes et les antécédents médicaux.
Évaluer les logiciels de l'information du patient. Bien que vous pouvez créer une feuille en utilisant un logiciel de vente au détail (par exemple, Microsoft Excel), des cabinets de conseil (par exemple, IBM, Symantec) peut personnalisé développer un système basé sur le Web.
Établir un système de tenue des dossiers sécurisé. Si vous utilisez des feuilles d'information sur papier, vous pouvez créer un dossier patient ou numériser les feuilles dans un dossier médical électronique. Assurez-vous d'intégrer un moyen pratique de mettre à jour des fiches d'information, comme lorsque les patients changent les compagnies d'assurance ou des adresses.
Testez la feuille de renseignements et faire des révisions au besoin. Avant de faire un changement permanent, vous pourriez demander aux patients pendant quelques jours à utiliser la nouvelle feuille. Si votre pratique traite des patients non-anglophones, élaborer des fiches d'information dans d'autres langues, comme l'arabe, l'espagnol ou le mandarin.