Mise en place d'un spécialement conçu et dédié "salle de guerre" où des groupes de travail peuvent collaborer avec un minimum de distraction est l'une des meilleures étapes d'un propriétaire d'entreprise peut prendre pour améliorer la concentration et la productivité du groupe. Comme preuve, une étude de l'Université du Michigan a constaté que la productivité était deux à quatre fois plus élevé dans les entreprises nécessitant des groupes de travail et équipes de travailler ensemble dans un espace commun dédié au lieu de collaborer virtuellement derrière des portes fermées des bureaux ou dans des cabines privées. La clé pour atteindre le même résultat pour votre entreprise réside dans la configuration correcte et la mise en place d'un environnement collaboratif de salle de guerre.
Mener une salle de guerre analyse des besoins. Identifier l'équipe ou des équipes qui vont utiliser la salle, pourquoi et à quelle fréquence. Liste d'équipement commun et spécialisé qui travaillent groupes auront besoin. Par exemple, une équipe de conception qui fonctionne à partir d'une salle de guerre exclusivement et de manière permanente a des besoins très différents de deux ou plusieurs équipes de gestion à l'aide de la chambre de la stratégie de la planification d'un ou deux jours par semaine.
Désigner la chambre pour l'utiliser comme une salle de guerre dédié. Un bon choix est une salle de conférence utilisé ou bureau avec une surface suffisante pour accueillir l'équipe et de l'équipement d'une salle de guerre exige. Si la chambre est incluse dans un programme régulier pour d'autres utilisations, le retirer de la liste. Installez des serrures sur les portes pour vous assurer que la chambre et les documents confidentiels en son sein sont sécurisés. Obtenir un "ne pas déranger" signer pour que l'équipe ne soit pas interrompue pendant les sessions de la salle de guerre sont en cours.
Couvrir les murs avec autant de tableaux que vous le pouvez. les équipes des salles de guerre - en particulier des équipes de conception - utiliser des tableaux blancs pour tout, de diagrammes de l'histoire à la recherche des notes. Soutenir une variété de modes de travail en fournissant la salle de guerre avec des meubles mobiles. Mobilier flexible tels que les bureaux de roulement, chaises empilables et des tableaux blancs roulants font chambres de guerre reconfigurable. Ceci est utile lorsque l'équipe a besoin d'espace ouvert ainsi lorsque les membres de l'équipe nécessitent un bureau. Fournir un bon éclairage de frais généraux ainsi que les appareils d'éclairage portatifs de la tâche.
Promouvoir une productivité optimale en fournissant la meilleure technologie de votre entreprise peut se permettre. Cela inclut les ordinateurs portables avec les webcams, l'accès à Internet sans fil, un téléphone de conférence de haute qualité et un ou plusieurs écrans plasma de murales. Un projecteur fixé au plafond, de l'équipement de rétroprojection et des pointeurs laser sont également importants. Installer et entretenir une armoire de fournitures de bureau bien garnie ainsi.