Comment établir des contrôles internes

Contrôles internes

1. Déterminer quel domaine de votre entreprise doit être surveillé et protégé. Déterminer où les risques possibles existent. Élaborer une stratégie pour l'identification des risques dans le domaine de la comptabilité. Trésorerie, les comptes créditeurs, les stocks et les cartes de crédit de la société sont les domaines possibles de risque potentiel. Auditer ces comptes régulièrement pour prévenir la fraude.

2. Établir la séparation des fonctions impliquant votre argent. Par exemple, la personne qui est responsable de la gestion de l'argent ne devrait pas être la personne à compter l'argent à la fin de la journée. La personne entrant dans les factures et ne devrait pas être la personne qui les paie. Créer séparation des fonctions il ya donc la responsabilité des pairs.

3. Institut adapté accès aux systèmes d'information comptable. Fournir aux employés l'accès aux zones du système qui sont nécessaires pour leur travail. Ne pas leur donner accès à tout. Cela permettra d'éviter les employés d'entrer dans les zones délicates sans autorisation. Instituer un système de log-in afin que l'administrateur peut voir où un employé va à l'intérieur du système.

4. Instituer un système chèques et de contrepoids pour le rapprochement des comptes bancaires et de vérifier toutes les factures avant qu'ils ne soient payés. Ne pas remplir un chèque terme sans d'abord vérifier les montants des factures. Soyez sûr que les transactions sont codées à l'époque dans laquelle ils se sont produits. Lancer la vérification des comptes individuels pour déterminer leur exactitude.

5. Instituer un système de suivi de la conformité facile. Assurez-vous que tous vos problèmes de conformité sont traitées et que les responsabilités sont réparties entre un certain nombre de personnes. Mettre en place des normes d'adhérer à la Securities and Exchange Commission des exigences et des lois fiscales fédérales et étatiques.