Ouvrez un nouveau document dans Word et sélectionnez "Outils," "Lettres et publipostage" et "Publipostage" à partir de la barre d'outils. Un volet Fusion et publipostage ouvrira sur la droite.
Choisissez le type de document que vous souhaitez créer et sélectionnez "Suivant" à partir du bas du volet.
Choisissez de "Utiliser le document actuel" comme un document de départ et sélectionnez "Suivant."
Choisissez de "Utilisez une liste existante" que vos destinataires sélectionnés, puis cliquez sur "Feuilleter" et de trouver le fichier Excel que vous souhaitez utiliser.
Choisissez la feuille de calcul correcte de la "Sélectionner le tableau" boîte de dialogue et cliquez "D'ACCORD." Le contenu de la feuille de calcul seront affichés dans la "Récipiendaires Fusion et publipostage" boite de dialogue. Cliquez "OK" à les accepter et sélectionnez "Suivant" du volet des tâches.
Cliquer sur "Plus d'articles ..." et insérer les champs que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur "Fermer."
Accédez à votre document Word et d'organiser les champs sur votre page de sorte qu'ils sont positionnés comme vous le souhaitez.
Trouver le domaine qui inclut les pourcentages à partir d'Excel. Presse "Alt + F9" sur votre clavier pour révéler les codes de champs de fusion. Alternativement, vous pouvez sélectionner "Outils" et "Options" à partir de la barre d'outils, choisissez le "Vue" onglet, ajouter une coche pour "Codes de champ," et cliquez sur "D'ACCORD."
Placez votre curseur à la fin du nom de domaine, juste avant l'accolade fin où les pourcentages seront affichées. Ajouter "# 0,00%" Là. Votre code devrait ressembler à:
{MERGEFIELD "Pourcentage" # 0,00%}
Presse "Alt + F9" nouveau pour masquer les codes de champ de fusion. Retour à la "Publipostage" volet et sélectionnez "Suivant" de prévisualiser vos données fusionnées.
Utilisez les flèches gauche et droite (dans le haut de la tâche volet) pour afficher les données. Vos pourcentages à partir d'Excel seront conservés.
Sélectionner "Suivant: Fin de la fusion" et puis "Imprimer" ou "Modifier les lettres individuelles ..." pour terminer la fusion.