Comment faire de tags de nom dans Microsoft Word

Saisissez manuellement les noms

1. Lancez Microsoft Word, cliquez sur le "Bureau" bouton en haut à gauche, puis "Nouveau."

2. Entrer "Nom tag" dans la boîte de recherche et cliquez sur la flèche de recherche. Sélectionnez le modèle nom de la balise qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple, considérons "Badges Flourish conception," "Badges coloré design blocs," ou "Badge étiquettes conception Crayon." Cliquez "Télécharger" après avoir effectué votre sélection et cliquez sur "Je Suis D'Accord" Si un utilisateur final fenêtre Contrat affiche.

3. Entrer manuellement le nom de chaque personne et d'autres informations pour chaque balise de nom. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre document et imprimer vos étiquettes. Sinon, suivez les étapes de la section de publipostage. Les magasins de fournitures de bureau portent papier qui est plus épais et plus lourd que le papier de bureau standard et est plus approprié pour les tags de nom. Vous pouvez souvent trouver le papier qui est déjà perforé, de sorte que vous ne disposez pas de découper chaque étiquette de nom avec une paire de ciseaux.

Utilisez le publipostage

1. Cliquez sur le "Mailings" onglet dans le menu en haut de Word. Puis cliquez sur "Lancer publipostage," puis "Étiquettes."

2. Sélectionnez le fournisseur d'étiquettes pour votre badge papier modèle à partir du "Les fournisseurs d'étiquetage" la liste déroulante. Ensuite, sélectionnez le code du produit ou de la taille qui correspond le mieux à votre modèle. Par exemple, si vous avez acheté du papier à partir d'un magasin de fournitures de bureau qui est déjà perforé, précise le numéro d'identification de produit du fournisseur sera sur l'emballage. Vous pouvez faire correspondre cette valeur à un dans la liste déroulante. Si la valeur est pas dans la liste, regardez l'emballage de papier pour la taille des étiquettes et utiliser les mesures de trouver un meilleur ajustement.

3. Cliquez "Sélectionner les destinataires" du "Mailings" onglet, puis cliquez sur "Utilisez une liste existante" si vous avez déjà une liste dans une feuille de calcul Excel. Cliquez "Choisissez parmi des contacts Outlook" si vous souhaitez utiliser vos contacts Outlook. Alternativement, sélectionnez "Tapez une nouvelle liste" si vous ne disposez pas d'une liste et que vous souhaitez en créer un.

4. Cliquez sur le "Modifier la liste des destinataires" bouton dans la "Mailings" onglet. Décochez les noms de la liste que vous ne souhaitez pas imprimer une étiquette pour, puis cliquez sur "D'ACCORD."

5. Ajouter des champs de fusion dans votre modèle pour le nom de la personne et toute autre information telle que le titre ou la société. Cliquez sur la première balise dans votre modèle et cliquez sur "Insérer un champ de fusion." Par exemple, cliquez sur "Tout d'abord," ou le prénom de la personne. Puis faire les mêmes étapes et cliquez sur "Dernier" - Le nom de la personne. Ajouter d'autres champs que vous souhaitez et ajuster leur emplacement sur votre modèle. Copiez et collez ce format pour toutes les autres balises dans votre modèle.

6. Cliquez "Aperçu des résultats" si vous voulez tester la fusion et éventuellement faire des ajustements. Si cette étape produit les résultats dont vous avez besoin, puis enregistrez votre document et l'imprimer vos étiquettes de nom. Alternativement, vous pouvez ajuster votre format et utiliser "Aperçu des résultats" à nouveau dans un processus itératif pour parfaire vos résultats.