Comment puis-je auto remplir un document Word?

Vous pouvez remplir automatiquement un document en laissant Parole remplacer les champs sur votre page avec le contenu d'un autre document ou d'un programme. Si vous travaillez sur une lettre, l'étiquette ou une enveloppe et que vous voulez placer les données que vous avez créé dans Excel, Access ou Word dans des domaines spécifiques de votre page, électronique de fusion de Word peut vous aider. L'assistant de publipostage vous guidera à travers l'installation, vous permettant d'insérer des champs où vous voulez qu'ils aillent, et l'auto remplir les champs une fois la fusion terminée.

Instructions

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    Ouvrez la lettre, l'étiquette ou le document que vous voulez remplir automobile dans Microsoft Word.

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    Sélectionner "Outils," "Lettres et publipostage" et "Fusion et publipostage." Choisissez le type de document que vous souhaitez remplir - une lettre, enveloppe, étiquette - de la "Publipostage" volet. Cliquer sur "Suivant."

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    Choisir "Utiliser le document actuel" et cliquez sur "Suivant."

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    Choisir "Utilisez une liste existante" et cliquez sur "Feuilleter" pour trouver le fichier Word, Access ou Excel qui sera utilisée pour remplir automatiquement votre document.

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    Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inclure dans le "Récipiendaires Fusion et publipostage" fenêtre. Ensuite, cliquez sur "OK" et "Suivant."

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    Mettez en surbrillance la première ligne de texte (dans votre document), qui sera peuplée, puis cliquez sur "Plus d'articles." Trouver le domaine de correspondance pour la ligne de texte et double-cliquez dessus. Le champ de la "Insérer champ de fusion" boîte de dialogue va remplacer le texte en surbrillance sur votre page. Cliquer sur "Fermer."

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    Sélectionnez la deuxième ligne de texte (à partir de votre document), puis cliquez sur "Plus." Encore une fois, double-cliquez sur le champ correspondant à l'insérer, puis cliquez sur "Fermer." Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les champs nécessaires sont ajoutés, puis cliquez sur "Suivant."

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    Vérifiez le contenu de vos documents fusionnés en cliquant sur les flèches gauche et droite sous "Aperçu de vos lettres."

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    Cliquer sur "Suivant: Fin de la fusion" et sélectionnez "Modifier les lettres individuelles" pour charger les champs fusionnés sur votre page. Presse "OK" sur "Fusionner avec un nouveau document" boîte de dialogue à l'auto remplir votre document Word.

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