Si votre entreprise, vous devez créer un devis pour un devis de travail, QuickBooks Pro rend le processus simple et facile. Une estimation est utilisée pour déterminer le coût approximatif d'un article ou un service, avant que le travail est fait et la facture générée. Les estimations sont particulièrement utiles si vous créez un élément de mesure pour un client ou offrent des services spécifiques qui doivent être détaillés avant l'opération proprement dite a lieu.
Repérez l'icône de Devis sur la barre d'icône en haut dans QuickBooks Pro. Si l'icône est pas visible, cliquez sur "Activités" en utilisant le menu de texte. Ensuite, un clic "D'Autres Activités" et de trouver le "Créer Estimation" option.
Remplissez les informations du client. Si cela est un client de retour, vous aurez seulement besoin de sélectionner le nom de la liste déroulante et le reste des champs sera auto-complets.
Entrez les informations appropriées dans le "Item," "Description," "Quantité," "Coût," "Montant," "Markup" et "Total" les champs du modèle.
Ajouter un message client vers le bas de la "Estimation," si on le désire.
Cliquez "Imprimer" si vous voulez une copie papier de l'estimation, puis cliquez sur "OK" pour sauver l'estimation à votre système de comptabilité.
Rouvrez l'estimation après que le client a accepté les termes de l'estimation des coûts. Cliquer sur "Créer une facture" au bas de l'écran pour créer automatiquement une facture pour votre client et entrer les informations dans vos comptes de comptes débiteurs.