Comment télécharger une facture excel à quickbooks

QuickBooks est un morceau de logiciel de comptabilité qui vous permet de télécharger une facture Excel. Cette fonction est très pratique si vous avez gardé les dossiers de facturation sur une feuille de calcul Excel plutôt que dans QuickBooks ou si un client a envoyé un fichier Excel comme une facture. Avant de commencer, il est recommandé que vous enregistrez une copie originale de la facture Excel dans un endroit sûr sur votre disque dur. Ceci est dans le cas où vous faites une erreur, vous pouvez recommencer avec une nouvelle copie.

Instructions

  1. Ajouter une ligne au-dessus de la rangée du haut de votre feuille de calcul Excel. Tapez-têtes pour chacune des colonnes basées sur le type de données de votre feuille de calcul Excel contient. Reportez-vous à quatre types d'importation QuickBooks (voir "Ressources") Pour organiser correctement vos données. Les quatre types sont "Client," "Vendeur," "Compte" et "Point."

  2. Sauvegardez votre feuille de calcul Excel.

  3. Lancez QuickBooks. Cliquez "Fichier" dans le menu principal. Choisir "Importation" puis sélectionnez "Fichiers Excel."

  4. Cliquez sur le "Mettre en place l'importation" onglet. Recherchez le fichier Excel vous avez enregistré à l'étape 2.

  5. Sélectionnez la feuille que vous souhaitez importer dans le menu déroulant ci-dessous "Choisissez une feuille dans ce classeur Excel." Mettez une coche dans la case à côté "Ce fichier de données a en-tête des rangées" si tel est le cas.

  6. Cliquez sur le menu déroulant de la cartographie pour sélectionner un format de cartographie existante. Cela correspond à vos données avec le logiciel QuickBooks.

  7. Cliquez sur le menu déroulant Type d'importation dans la fenêtre qui apparaît qui correspond à la façon dont vous configurez vos données à l'étape 1. Cliquez sur un type de données dans la colonne de gauche. Un menu déroulant apparaît avec les en-têtes que vous avez créés à l'étape 1. Choisissez l'en-tête qui correspond au type de données QuickBooks. Cliquez sur le "Sauvegarder" bouton.

  8. Cliquez sur le "Importation" bouton.

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