Microsoft Word fournit aux utilisateurs avec la fonction pour créer des formes simples et recueillir des données dans un format standard. Tables dans les documents Word peuvent également organiser les données. Word peut exporter ces données dans un format de fichier qui peut être accessible par des programmes tels que MS Access base de données Microsoft Excel ou. ".SMS" et ".RTF" désigner les formats de fichiers texte et universelles pour Rich Text Format, respectivement. Enregistrement d'une copie des données soit au format garantit que les données peuvent être importées dans une feuille de calcul Excel. Exportation et d'importation assistants dans Word et dans Excel fournissent aux utilisateurs des options et des extraits sur la façon dont les données sont formatées.