Comment puis-je suivre les dépenses remboursées dans QuickBooks?

Lorsque votre entreprise engage des dépenses telles que les frais de voyage ou de téléphone, ou lorsque vous recevez une facture pour l'achat de marchandises de commande spéciale pour un client, le suivi de la dépense comme remboursables vous permettra de passer le coût à votre client et récupérer le montant. Dans QuickBooks, vous traitez les frais remboursables à la fois le revenu et une charge. Pour suivre les dépenses remboursées dans QuickBooks, vous entrez dans la dépense et le relier à votre client, puis de facturer les frais de retour au client.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
    • Achetez des informations et des recettes



    • Emploi du temps
    • lecture de l'odomètre du véhicule

    Instructions

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      Ouvrez la fenêtre et enregistrer loi appropriée ou dépense informations. Assurez-vous de lier le client à la dépense en sélectionnant le nom du client à partir de la "Client: Travail" zone de liste déroulante. La fenêtre QuickBooks vous ouvrez dépend de la transaction que vous devez entrer:

      Temps facturable: Sélectionnez "Les employés" dans le menu principal QuickBooks, puis sélectionnez "Entrer heure." Sélectionner "Temps / Activité Entrez Simple" si vous avez une seule transaction d'entrer ou de "Feuille de temps hebdomadaire" si vous avez plusieurs transactions. Sélectionnez l'employé qui a effectué le service dans la liste déroulante, sélectionnez le client et remplir les informations de temps.

      Les achats et les frais divers: Si vous avez fait l'achat en utilisant le crédit du fournisseur, cliquez sur "Les vendeurs" à partir du menu principal, puis "Entrez les projets de loi." Si vous avez utilisé une carte de crédit, cliquez sur le "Bancaire" onglet dans le menu principal et sélectionnez "Entrez frais de carte de crédit." Si vous avez payé par chèque, cliquez sur le "Bancaire" onglet et sélectionnez "Utilisez enregistrer." Remplissez l'information comme d'habitude, en prenant soin de relier le bon client de la transaction.

      Kilométrage: Cliquez "Société" sur le menu principal, puis sélectionnez "Entrez Véhicule Kilométrage." Lien kilométrage engagés pour le véhicule utilisé, entrez les informations odomètre et relier le client, vous serez charge.

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      Sélectionner "Créer des factures" du "Clientèle" onglet dans le menu principal pour ouvrir la QuickBooks "Créer des factures" fenêtre. Sélectionnez le client vous facturez à partir de la "Client" la liste déroulante.




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      Ouvrez le "Durée et coûts" pour la fenêtre en appuyant sur le client "Ajouter du temps / Coûts" bouton dans la partie inférieure de la "Créer une facture" fenêtre. Les dépenses remboursables que vous avez inscrits pour ce client apparaîtront sous la rubrique de l'onglet approprié, tel que "Temps" et "Kilométrage." Placez une coche à côté de la dépense pour l'ajouter à la facture, puis cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé l'ajout de toutes les dépenses remboursables.

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      Imprimer la facture ou cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour imprimer la facture plus tard.

    Conseils & Avertissements

    • Vous pouvez ajouter un montant de balisage comme un temps de charge, soit un montant fixe ou un pourcentage du coût total, à une dépense remboursable dans le "Choisissez de temps et de coûts facturables" fenêtre.
    • Pour voir les dépenses remboursables dans les rapports que la société à la fois les revenus et les dépenses, modifier "Société Préférences" d'inclure cette option. Sélectionner "Éditer" dans le menu principal QuickBooks, puis "Préférences," et puis "Temps et dépenses." Placez une coche dans la case à côté "Suivre les dépenses remboursées que sur le revenu."
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