Vous catégoriser bureau à domicile peut organiser vos dossiers afin qu'ils soient fonctionnels et accessibles. Selon Home Made Simple, il est estimé que les gens ne regardent jamais 80% des documents qu'ils stockent, mais vous ne savez jamais quand vous aurez besoin de trouver de vieilles informations ou assurance fiscale dossiers. La longueur typique suggéré de temps pour conserver les documents importants est de trois ans- mais il est une bonne idée de garder ces documents déposés loin pour plus longtemps si vous avez l'espace.
Rassemblez les documents papier que vous souhaitez déposer. Les types courants de documents importants à garder une trace de sont: W-2 et 1099 formes- courtage ou l'assurance de fonds commun de placement de voiture Records- titres- paystubs- de documents- médicale et d'importantes pièces d'identification.
Trier et classer les documents dans des sections spécifiques. Des exemples de sections sont assurance, réparations à la maison ou de taxes. Alors que vous considérez tri des éléments que vous aurez besoin dans le même temps et essayer de garder ces documents ensemble. Placez les documents les plus récents en haut de la pile et les documents les plus anciens au fond de sorte que l'information la plus pertinente est la plus facile à localiser.
Organisez vos piles triés par code de couleur et étiqueté les dossiers suspendus. Utilisez des couleurs différentes pour les fichiers de dossiers financiers, les fichiers de la famille et la maison, des fichiers de carrière ou d'éducation, de santé et de fichiers fichiers de bricolage. Cela rend votre système encore plus efficace.
Ajoutez vos fichiers à un classeur ou une boîte de fichier. Si vous avez beaucoup de fichiers, utiliser les tiroirs ou plusieurs boîtes comme un moyen de trier vos fichiers plus loin. Dossiers suspendus fonctionnent le mieux pour armoires et coffrets, car ils peuvent être retournées à travers rapidement.
Passer une boîte de réception à un emplacement idéal dans votre bureau à domicile pour les papiers qui doivent être déposés. Cela vous empêche d'égarer ces documents avant que vous êtes en mesure de les déposer et est aussi un lieu de documents qui nécessitent une attention immédiate.