Comment organiser papiers

Un des coupables les plus communs de l'encombrement dans la maison et le bureau est le papier. Malgré l'utilisation commune d'ordinateurs, de téléphones intelligents et d'autres appareils électroniques, articles en papier sont encore leur chemin dans nos vies quotidiennes. De courrier indésirable aux documents juridiques importants, il ya un tas de papiers en prenant un espace précieux tout au long de la maison de la personne moyenne. Trouver un endroit approprié pour l'ensemble de ces documents est essentiel pour garder une maison organisée avec les activités quotidiennes bon fonctionnement.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez




    • Plateaux FoldersFilesFiling cabinetPaper

    Instructions

    1. Rassemblez tous les documents en vrac dans votre maison. Vous pouvez avoir un coin du comptoir ou une table basse qui est généralement la maison à un tas de documents non triés, ou vous pouvez avoir des papiers épars dans toute la maison en quelque endroit semblait le plus approprié à l'époque. Avant que vous pouvez organiser vos documents, vous devez évaluer ce que vous avez.

    2. Groupe vos papiers ensemble dans les piles comme. Certaines des catégories que vous avez peut inclure des coupons et des annonces d'épicerie, des documents importants, les devoirs, les factures et les relevés bancaires et les formulaires de voyage sur le terrain. Maintenant, évaluer vos papiers et de déterminer le meilleur endroit pour chaque catégorie. Coupons peuvent être le mieux adapté à une enveloppe stocké dans un tiroir de la cuisine. Les devoirs des enfants devrait aller dans un bac de dossier ou de papier qui est facilement accessible pour eux. Les documents importants doivent être conservés dans un endroit sûr et tranquille de la maison.

    3. Incorporer dossiers, classeurs, et des bacs à papier dans toute la maison dans toutes les zones qui sont à la maison à un grand nombre de documents. La plupart des articles peuvent être triées et stockées dans un classeur. Placez ce dans une zone de sécurité de la maison et utiliser un verrou si il ya des enfants curieux de fouiller dans le contenu. Ce classeur devrait être à la maison à tous vos documents importants, y compris les certificats de naissance, passeports, documents de l'immobilier, bancaire et de carte de crédit, et des informations d'assurance.

    4. Mettre en place un centre de messagerie pour conserver ses documents en déplacement doux dans toute la maison. Cela peut inclure un tableau effaçable à sec ou un babillard pour l'affichage des notes et des rappels importants pour les membres de la famille. Gardez trois dossiers ou bacs à papier à la bottom-un pour le courrier entrant non ouvert, l'un pour le courrier sortant, et l'autre pour les documents qui doivent être pris en charge tels que les bordereaux d'autorisation et des factures à payer. Un calendrier sur la carte de message peut vous aider à garder la trace des activités quotidiennes et les dates d'échéance pour tous les éléments dans le "faire" bac à papier.

    5. Stocker autant d'informations que possible par voie électronique. Si vous avez plus d'un classeur débordant de papiers que vous jugez essentielle, il peut être temps pour stocker certains d'entre eux sur votre ordinateur. Scannez ou tapez des informations importantes. Vous pouvez ensuite stocker ces fichiers à plusieurs endroits pour vous assurer qu'ils sont sûrs. Une copie supplémentaire sur un disque dur externe ou un CD vous protéger contre un ordinateur en panne. Vous pouvez également envoyer quelques articles pour vous et les stocker dans un dossier de votre boîte de réception pour la garde.








    Conseils & Avertissements

    • Inscrivez-vous pour les factures électroniques et les relevés bancaires de réduire le nombre de documents papier arrivant à votre domicile.
    » » » » Comment organiser papiers