Comment organiser des documents Word

Microsoft Word est utilisé pour créer des documents pour le travail, l'école et les projets liés à l'habitation. Comme vos documents Word grandissent, il est parfois difficile de rester organisé et trouver les fichiers que vous avez enregistrés il ya des semaines, des mois ou des années. Prendre le temps d'organiser vos documents, cependant, peut vous faire économiser du temps. Vous pouvez placer des fichiers que vous utilisez pour une tâche ou un projet particulier dans le même dossier et de diviser le dossier en petites catégories pour vous aider à gérer votre travail plus facilement. Une fois que vous avez un système en place, vous pouvez enregistrer rapidement et de trouver des documents connexes dans leurs dossiers respectifs.




Instructions

  1. Aller à Microsoft Word. Vérifiez pour voir où vos fichiers sont sauvegardés en allant dans Outils et Options et cliquez sur l'onglet Emplacement des fichiers. Sous la liste des types de fichiers, vous trouverez l'emplacement de vos fichiers Word. L'option Documents montrera où vos documents Word sont enregistrés.

  2. Double-cliquez sur l'emplacement du fichier pour les documents ou sélectionnez-le et cliquez sur Modifier si vous souhaitez modifier l'emplacement de vos documents sont enregistrés. Ensuite, accédez à l'emplacement de dossier que vous souhaitez et cliquez sur OK.

  3. Réduire Microsoft Word et aller au dossier Mes documents. Pour ouvrir Mes Documents, cliquez sur Démarrer, puis sur Mes documents.

  4. Accédez à l'emplacement du dossier où vos documents Word résident. Vous pouvez naviguer dans le dossier Mes documents en cliquant sur le lien barre d'adresses et de trouver le bon lecteur pour vos documents Word.

  5. Créez un dossier dans Mes documents en cliquant sur Fichier, Nouveau et Dossier. Ensuite, tapez le nom du dossier que vous voulez.

  6. Déplacer les fichiers dans le dossier en les sélectionnant avec votre souris et faites-les glisser dans le dossier nouvellement créé. Pour sélectionner les fichiers individuellement, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers à côté de l'autre, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez les premiers et derniers fichiers. Ces fichiers doivent être mis en évidence.

  7. Ajouter des dossiers supplémentaires dans le nouveau dossier en double-cliquant sur le dossier. Puis répétez l'étape 5 pour créer un dossier.

  8. Supprimez tous les documents Word, vous ne devez en sélectionnant le fichier (s) que vous souhaitez supprimer et en appuyant sur la touche Suppr. Répétez le processus pour supprimer des documents supplémentaires à partir du dossier.

  9. Renommer des fichiers ou des dossiers de droit; cliquant sur le nom de fichier et en sélectionnant Renommer. Veillez à ne pas changer l'extension du fichier lorsque vous changez son nom. Ensuite, tapez le nom que vous souhaitez utiliser et appuyez sur la touche Entrée.

» » » » Comment organiser des documents Word