Format de votre lettre dans un format standard de lettre d'affaires. Votre lettre doit être à simple interligne, avec une ligne entre chaque paragraphe. Commencez avec vos informations de contact en haut à gauche, suivie de la date, l'adresse de la personne que vous communiquez et une salutation formelle.
Adressez votre lettre à une personne spécifique. Pour vous assurer que votre lettre est soigneusement examiné, assurez-vous que votre lettre arrive dans les bonnes mains et non envoyé "à qui cela concerne." Si nécessaire, contactez l'entreprise ou de l'organisation pour la vérification du nom, le titre et l'orthographe correcte de la personne que vous abordez.
Présentez-vous et pourquoi vous écrivez dans la première phrase du corps de la lettre. Soyez concis et clair quant à ce que vous espérez pour sortir de l'envoi de cette lettre. Par exemple, "Je suis un propriétaire de petite entreprise à la recherche de financement pour élargir mon franchise."
Expliquez comment vous avez l'intention d'utiliser l'argent si vous demandez un prêt ou une subvention. Détail de la quantité dont vous avez besoin et une description approximative de l'endroit où cet argent sera dirigé.
Décrivez votre situation financière - par exemple, pourquoi vous avez besoin de financement et si vous avez une bonne cote de crédit et un record prouvé de la responsabilité financière. Si non, décrire comment vous espérez pour changer cela.
Fermer en remerciant le lecteur pour son temps. Indiquez comment vous voulez le lecteur à suivre. Par exemple, "Merci pour votre temps et considération dans l'examen de cette lettre. Je souhaite que maintenant vous comprenez pourquoi je devrais recevoir un report de prêt étudiant à cette époque." Indiquez votre numéro de téléphone et adresse e-mail pour plus de commodité.