Comment écrire des lettres d'affaires convaincants

Formater votre lettre persuasive comme vous le feriez de toute autre lettre d'affaires. Inclure un bloc d'adresse pour votre entreprise, à moins que vous écrivez tête de l'entreprise qui porte déjà le nom et l'adresse de l'entreprise. Ce jour la lettre. Ensuite, écrire le nom et l'adresse de la personne à qui vous écrivez la lettre. Commencez la lettre en disant "Monsieur client" ou "Cher entreprise cliente." Inclure un espace de signature au bas.

Présentez votre entreprise dans le premier paragraphe. Expliquez brièvement qui vous êtes et ce que vous faites. Présentez votre entreprise d'une manière qui montre votre valeur plutôt que de simplement votre fonction. Par exemple, dire, "Supergreat société aide ses clients à développer leurs lignes de fond en diminuant leurs dépenses d'enlèvement des déchets" plutôt que "Supergreat Company est une société de poubelle." Gardez cette section pour deux ou trois phrases.

Expliquez ce que vous voulez que le lecteur à faire (vous permettre de faire une présentation, baisser votre taux, etc.). Être spécifique. Dites, "Je voudrais organiser une rencontre personnelle de 20 minutes pour nous discutons de nos offres de produits dans le courant des deux prochaines semaines" plutôt que "Je voudrais vous parler un moment sur ce que nous avons à offrir."

Expliquez pourquoi vous voulez le lecteur à faire pourquoi vous vous posez. Soyez précis sur pourquoi vous lui demandez, même si vous envoyez des lettres à de nombreuses entreprises partout à la fois. "Je pense que nos entreprises seraient un bon match" sons générique. Un meilleur choix serait: "Depuis que notre entreprise se spécialise est plastique et votre entreprise utilise des matières plastiques dans 80 pour cent de ses produits, nous pouvons être en mesure de résoudre un vrai besoin pour vous."

Expliquez comment le lecteur bénéficiera de faire ce que vous voulez qu'ils fassent. Encore une fois, soyez précis. Prouver votre cas avec des exemples vérifiables lorsque cela est possible. "Anciens clients ont sauvé une moyenne de 30 pour cent sur leurs déchets mensuelle dépenses d'élimination et, sur la base de notre recherche, nous croyons que nous pourrions trouver des économies similaires pour vous" est plus convaincante que "Nous aimerions vous faire économiser de l'argent."

Terminez votre lettre en remerciant le lecteur pour son temps et offrant la possibilité de suivre. Par exemple, vous pourriez dire: "Merci pour votre temps et votre attention. Je vous appellerai la semaine prochaine pour le suivi, mais s'il vous plaît me sens libre de me contacter si vous souhaitez discuter de la possibilité plus tôt."