Fournir votre employeur avec un préavis suffisant. Entreprises exigent habituellement un préavis de deux à trois semaines pour les postes de personnel et plus pour des postes de gestion. Par courtoisie, donner à l'employeur suffisamment de temps pour trouver un remplaçant permanent ou temporaire.
Préparer la lettre sur un traitement de texte. Tapez votre adresse et les coordonnées sur le coin supérieur droit de la première page de la lettre. Écrivez le nom et le titre de votre supérieur immédiat, chef de service ou directeur de l'unité d'affaires à qui vous présentez formellement la démission. Vous pouvez également transmettre une copie aux ressources humaines.
Ouvrez la lettre avec une salutation formelle ou informelle, selon la nature de votre relation avec le destinataire. Par exemple, si vous écrivez à votre superviseur immédiat, "Cher Jim" est acceptable. Écrire "Monsieur Smith," si vous écrivez à un cadre supérieur avec qui vous avez une relation plus formelle.
Indiquez votre intention de quitter l'organisation à une date précise. Par exemple, dire, "Je voudrais présenter ma démission à compter du vendredi 30 Avril." Mentionnez pourquoi vous partez sans nécessairement donner de détails spécifiques. Par exemple, dire, "Je retourne aux études supérieures à l'automne" ou "Je commence un nouveau projet dans quelques semaines." Vous pouvez mentionner le nom de votre nouvel employeur dans les communications informelles avec vos collègues et votre superviseur.
Mentionnez votre expérience positive avec la société. Par exemple, vous pourriez écrire au sujet de votre rôle dans l'équipe de recherche et développement, ou indiquer comment vous étiez fier quand un lancement de produit a été un succès. Rester positif, même si vous partez dans des circonstances difficiles. Ne critiquez pas vos collègues ou des superviseurs. Ne pas laisser sur une note amère, car il pourrait rendre le retour difficile.
Exprimez votre gratitude pour l'opportunité de travailler pour l'entreprise. Par exemple, dire, "Il a été un honneur de travailler avec vous ces quelques dernières années. Je l'ai beaucoup appris et je souhaite que je l'ai été en mesure d'apporter une contribution significative ici."
Fermer en offrant pour aider à la transition. Écrivez votre nom complet et de laisser un peu d'espace pour une signature.
Sélectionnez du papier blanc ordinaire pour l'impression de la lettre de démission et de garder une copie pour vos dossiers. Ne pas imprimer la lettre tête de l'entreprise. Ne pas envoyer de courriel, fax ou appeler votre démission. Remettre la lettre à la main et d'informer vos collègues en personne.