Envoi d'une lettre d'affaires implique plusieurs étapes, à partir de réellement écrire la lettre à l'ajout de l'affranchissement correct à l'enveloppe. Lettres d'affaires devraient être écrites, adressées et envoyés de manière professionnelle. Il est important d'utiliser une enveloppe propre avec l'adressée dactylographiées sur elle, ou utiliser une adresse tapé étiquetage, il est préférable de ne pas aborder l'enveloppe une lettre d'affaires à la main. Aussi, lorsque adressant une lettre de l'entreprise, les directives du Service postal des Etats-Unis doivent être suivies.