Comment préparer et de courrier certifié lettres

Envoi d'une lettre par courrier certifié par le service postal des États-Unis fournit la preuve de dépôt, une preuve de livraison en ligne et - si nécessaire - sur papier une preuve de livraison. Si vous avez pas besoin pour assurer le contenu d'une lettre, mais vous avez besoin d'une preuve de livraison, y compris une signature de la personne qui accepte la livraison, par courrier certifié est le service dont vous avez besoin.

Comment préparer et Lettres courrier certifié
(Melissa Kirk / Demand Media)
Étape 1:

Placez la lettre ou un document que vous avez l'intention d'envoyer dans un logiciel de messagerie approprié. Vous pouvez utiliser une enveloppe régulière de format lettre, une enveloppe en papier kraft, ou même une boîte si la taille de votre article justifie. Ajouter l'adresse à laquelle il devrait être remis et votre adresse de retour.

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Étape 2:

Obtenir le formulaire de SP 3800, reçu de courrier certifié, et le formulaire PS 3811, domestique accusé de réception, libre à tout bureau de poste, ou les commander gratuitement à partir du site USPS.

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Etape 3:

Entrez dans les lignes sur le côté droit de la PS 3800 le nom et l'adresse de l'entreprise ou la personne à qui vous envoyez l'article.

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Etape 4:

Remplissez le formulaire de PS 3811. Entrez votre nom et votre adresse dans la case vide sur la face avant de la forme. Si vous voulez que la réception pour aller à quelqu'un d'autre que vous-même, entrez ce nom et l'adresse à la place.

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Etape 5:

Donnez le nom et l'adresse du destinataire dans la section intitulée "Adressé à l'article" sur le dos du formulaire de PS 3811. Mettre une coche dans la case qui dit "Agréé" dans la section intitulée "Type de service." Décoller l'adhésif nombre-bande à partir du bord du formulaire de PS 3800 et la coller au fond du formulaire de PS 3811 dans la section intitulée "Numéro De L'Article."

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Etape 6:

Détachez le côté droit du formulaire de PS 3800. Gardez cette partie que votre preuve d'envoi. Le code-barres / numérotée du formulaire PS 3800 est fixée sur le côté de l'adresse de votre envoi. Décoller son support adhésif et l'apposer sur le haut de votre enveloppe ou un colis, à droite de l'adresse de retour. Décoller la bande adhésive de la forme verte PS 3811 et l'apposer sur l'enveloppe. Si vous postez dans une enveloppe régulière de la taille des entreprises, joindre le reçu de retour à l'arrière de l'enveloppe. Si vous utilisez une grande enveloppe ou une boîte de Manille, joindre le reçu de retour sur le devant de l'article si il ya de la place.

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Etape 7:

Prenez votre paquet au bureau de poste. Présentez votre forfait et votre portion de preuve de diffusion du formulaire de PS 3800. employé Un service postal va calculer et y apposer le bon affranchissement, timbre à date votre preuve de la partie de diffusion du PS 3800 et à vous retourner pour vos dossiers.

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