Aide de votre logiciel de traitement de texte, réglez la configuration de l'enveloppe, entrez votre nom sur la première ligne de l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Entrez le nom de la société (le cas échéant) sur la deuxième ligne. Sur la troisième ligne, saisissez l'adresse de la rue et sur la quatrième ligne, saisissez le code ville, état et ZIP.
Entrez toute notation de messagerie spécifique sous la zone d'affranchissement en affleurement avec le côté droit de l'enveloppe. Notations de messagerie spécifiques comprennent: "Livraison Spéciale" et "Courrier certifié."
Inclure toute instruction spéciale d'arrivée dans le centre de l'enveloppe sur la même ligne que la notation de messagerie spécifique. instructions d'arrivée doivent être placés de sorte que la fin de cette notation lignes avec le point où l'adresse du destinataire commence. Les instructions d'arrivée spéciales comprennent: "Personnel" et "Confidentiel."
Laisser deux ou trois lignes vides sous la notation mail et / ou les instructions d'arrivée.
Entrez le nom du destinataire sur la première ligne de l'adresse. Inclure un titre d'emploi et de service après le nom du destinataire. Entrez le nom de la société sur la deuxième ligne de l'adresse.
Entrez l'adresse de la rue sur la troisième ligne de l'adresse. La ville, état et code postal sont inscrits sur la quatrième ligne de l'adresse du destinataire. Inclure le code à quatre chiffres Postal supplémentaire pour accélérer le traitement du courrier.
Imprimez votre enveloppe d'affaires et envoyer votre lettre.