Lorsque vous postez une enveloppe à une adresse d'affaires, il est toujours préférable d'être en mesure de marquer à l'attention d'une personne spécifique. La majorité du courrier reçu par une entreprise est traitée par une chambre de diffusion. Si il est pas clairement adressée à une personne spécifique de votre mail sera envoyé à un service général et a alors recouru à nouveau. Il peut ou peut ne pas se retrouver dans les bonnes mains en temps opportun. Sachant comment ajouter un "attention" à une enveloppe postale de telle manière qu'il ne confond l'adresse pour la prestation de services et des retards postal, et il fournit une orientation à la salle de diffusion de l'entreprise est indispensable pour obtenir votre enveloppe dans les bonnes mains au bon moment.
Étape 1:Consultez le répertoire du personnel de l'entreprise ou à l'école vous postez votre enveloppe et assurez-vous que vous avez le nom et l'orthographe de la personne à qui vous devez marquer l'enveloppe correcte. Si vous ne disposez pas d'un annuaire, appeler le tableau principal de l'endroit vous envoyez à et de leur demander le nom et l'orthographe correcte.
Étape 2:Adressez votre enveloppe. Placez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche et l'adresse à laquelle il est envoyé par la poste centrée sur l'enveloppe. L'adresse que vous postez à doit être rédigé dans un type plus grande, alors l'adresse de retour. Les deux adresses doivent être imprimés en lettres majuscules à l'encre permanente (soit stylo ou un marqueur).
Etape 3:Indiquer sur l'enveloppe à l'attention de la personne spécifique. Pour ce faire impression "ATTN" ou "ATTENTION" dessus de la première ligne de l'adresse, il est envoyé par la poste, puis écrire le nom de la personne après lui dans toutes les lettres majuscules. Donc, si votre marquage sont une enveloppe à l'attention de John Doe, au dessus de la première ligne de l'adresse postale vous le feriez droit "ATTENTION JOHN DOE" ou "ATTENTION JOHN DOE."